Medewerker patiëntengelden

Achter iedere financiële administratie zit een persoonlijk verhaal. Als medewerker patiëntengelden bij de Oostvaarderskliniek zorg jij dat de financiën van patiënten zorgvuldig en correct worden beheerd. Een veelzijdige functie waarin jouw cijfermatig inzicht écht het verschil maakt.

Een patiënt wordt opgenomen, een ander bereidt zich voor op zijn terugkeer in de maatschappij. Beiden hebben hun eigen financiële situatie, vragen en verplichtingen. Als medewerker patiëntengelden bij de Oostvaarderskliniek in Almere zorg jij ervoor dat hun financiële administratie klopt. Van het beheren van persoonlijke tegoeden tot het berekenen van financiële bijdragen: jij houdt overzicht en zorgt dat alles zorgvuldig wordt afgehandeld.

Je beheert de patiëntengelden en verwerkt uiteenlopende financiële mutaties, zoals zak- en kleedgeld, lonen, afbetalingsregelingen en schadevergoedingen. Je controleert gegevens, bewaakt saldi en signaleert afwijkingen. Hiervoor werk je met verschillende geautomatiseerde systemen, waaronder Leonardo, Telio en het Evers Kassasysteem. Je weet financiële informatie goed te interpreteren en zorgt ervoor dat de administratie altijd actueel en betrouwbaar is.

Maar jouw werk gaat verder dan alleen cijfers. Wanneer patiënten doorstromen naar een volgende fase van hun behandeling, verandert vaak ook hun financiële situatie. Jij berekent bijvoorbeeld de eigen bijdrage of het leefgeld, waarbij je rekening houdt met inkomsten, uitkeringen, toeslagen en woonlasten. Je denkt mee over passende financiële regelingen en ondersteunt daarmee een zorgvuldige overgang naar een volgende fase.

Je werkt nauw samen met collega's van de leefafdelingen en het team Netwerk, Maatschappij en Outreach. Je wisselt financiële informatie uit, adviseert waar nodig en hebt af en toe rechtstreeks contact met patiënten om financiële vragen te beantwoorden. Daarbij weet je helder en professioneel te communiceren, ook wanneer een situatie om extra uitleg of zorgvuldigheid vraagt.

Daarnaast ondersteun je bij het verwerken en betaalbaar stellen van medische facturen en heb je contact met interne en externe betrokkenen wanneer er vragen of afwijkingen zijn. Ook kun je werkzaamheden overnemen op het gebied van facturatie en inkoop. Dat vraagt om flexibiliteit: je schakelt gemakkelijk tussen verschillende administratieve processen, zonder het overzicht te verliezen.

In deze functie krijg je de ruimte om mee te denken over het verbeteren van financiële procedures en werkprocessen. Met jouw nauwkeurigheid, cijfermatig inzicht en verantwoordelijkheidsgevoel draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie binnen een bijzondere forensisch psychiatrische werkomgeving.

Je hebt een stevige financieel-administratieve basis, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een omgeving waarin verschillende werkzaamheden en belangen samenkomen. Je bent cijfermatig sterk, kunt financiële gegevens goed interpreteren en weet snel je weg te vinden in geautomatiseerde systemen. Daarnaast communiceer je helder, werk je prettig samen en schakel je moeiteloos tussen collega's, financiële vraagstukken en incidenteel patiëntencontact.

Daarnaast beschik je over

• Een afgeronde financieel-administratieve opleiding, bij voorkeur op mbo-4-niveau, aangevuld met kennis van boekhouden, Praktijkdiploma Boekhouden (PDB) of Moderne Bedrijfsadministratie (MBA).
• Ervaring met financiële administratie, factuurverwerking, financiële berekeningen en het toepassen van administratieve procedures.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Excel en geautomatiseerde financiële systemen; kennis van Leonardo, Telio, Evers Kassasysteem of vergelijkbare systemen is een pré.

Je herkent jezelf in onderstaande punten

• Je werkt zorgvuldig, hebt oog voor detail en signaleert afwijkingen voordat ze problemen worden.
• Je bent flexibel, houdt overzicht en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
• Je bent communicatief vaardig, dienstverlenend en weet ook in een bijzondere werkomgeving professioneel en respectvol met mensen om te gaan.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.