Zet je in voor grensverleggende innovatieprojecten met een internationaal karakter. Als Medewerker Programmabureau Internationale Innovatie help je bij het organiseren van workshops, trainingen en evenementen die Nederlandse bedrijven, kennisinstellingen en universiteiten voorbereiden op hun aanvraag voor Europese innovatieprogramma’s, zoals Horizon Europe. Door jouw ondersteuning vergroten zij hun kans op succes en versterken ze hun positie in Europa.
Dit ga je doen
Je houdt overzicht, schakelt snel en weet precies wat er nodig is om een bijeenkomst tot in de puntjes te organiseren. Jouw dagen zitten vol afwisseling. De ene keer stel je een uitnodiging op voor een workshop over digitale innovatie, de andere keer sta je op locatie om deelnemers te ontvangen en alles soepel te laten verlopen. Achter de schermen regel je de administratie en stem je af met adviseurs, leveranciers en deelnemers. Alles om ervoor te zorgen dat het programmabureau soepel draait.
Met jouw werk ondersteun je adviseurs die zich inzetten voor internationale innovatieprojecten. Je zorgt dat trainingen, workshops en evenementen goed voorbereid zijn en volgens plan uitgevoerd worden. Je regelt locaties, materialen en catering en houdt contact met de deelnemers. Ook denk je mee over hoe processen slimmer en sneller kunnen. Zo pak jij je rol in de internationale innovatie van verschillende Nederlandse organisaties.
Jij bent verantwoordelijk voor het:
• Voorbereiden en organiseren van workshops, trainingen en evenementen.
• Bijhouden van verzendlijsten en versturen van mailings.
• Inkopen van locaties, catering en materialen.
• Ondersteunen op locatie tijdens bijeenkomsten.
• Registreren van deelnemers in het internationale klantensysteem (Achilles).