Dit ga je doen

Houd jij overzicht en zorg je graag dat alles op rolletjes loopt? Bij het Bureau Ondersteuning Medezeggenschap (BOM) vervul je een centrale rol in de dagelijkse ondersteuning van de afdeling. Je combineert secretariële, organisatorische en administratieve taken en draagt zo bij aan een goed functionerende medezeggenschap binnen JenV.
Wat ga je doen?

Agendabeheer en communicatie: je beheert de agenda van het afdelingshoofd, handelt post en e-mail af en beheert het centrale telefoonnummer van het BOM.
Vergaderondersteuning: je plant de afdelingsoverleggen in, stelt agenda’s op en verzorgt de verslaglegging .
Facilitaire en administratieve taken: je bestelt vakliteratuur, beheert de lief-en-leedpot, verzorgt de cursistenadministratie van medezeggenschapstrainingen, ondersteunt BOM-collega’s bij administratieve processen en reserveert vergaderzalen en catering.
ICT & systemen: je verwerkt ICT-aanvragen voor BOM-medewerkers en specifieke OR-leden en bent achtervang voor de ICT-coördinatoren van de directie P&O.
Personeelsadministratie: je verwerkt ziek- en betermeldingen in P-Direkt.
Informatievoorziening: je beheert de webpagina’s van het BOM en draagt bij aan duidelijke en actuele communicatie.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat breng je mee?
Je bent iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Met jouw oog voor detail en organisatietalent ondersteun je collega’s en houd je processen soepel draaiend. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en systemen en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je servicegericht en denk je graag mee met collega’s en partners. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en bent bereid nieuwe kennis op te doen, bijvoorbeeld op het gebied van medezeggenschap. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende afdeling.

Je voldoet aan de volgende functie-eisen:

Je hebt een mbo-werk- en denkniveau op het gebied van secretarieel beheer en administratieve procedures.
Je hebt basiskennis van medezeggenschap of bent bereid deze kennis snel op te bouwen.
Je kunt goed werken met MS-Office (Outlook, Excel, Word, Teams en PowerPoint).
Je hebt voldoende beheersing van standaard kantoorapplicaties en interne systemen, zoals Topdesk, Planon, Webex en Bloomreach.
Je hebt voldoende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Hier kom je te werken

Meer over Bureau Ondersteuning Medezeggenschap (BD/HDBV/DP&O/BOM)

Waar kom je terecht?
Je gaat aan de slag bij het Bureau Ondersteuning Medezeggenschap (BOM), onafhankelijk ondergebracht bij de directie Personeel en Organisatie (DP&O) van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het BOM ondersteunt verschillende ondernemingsraden binnen JenV en draagt bij aan een sterke, professionele medezeggenschap. Je komt terecht in een team waar collegialiteit, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Medewerker secretariaat Bureau Ondersteuning Medezeggenschap