De AIVD heeft een flinke groeiopgave waar team IDU, als verantwoordelijke organisatieonderdeel voor werving en selectie een zeer belangrijke rol in heeft te spelen. Kun jij gestructureerd en accuraat werken in een hectische omgeving, ben je in staat snel te schakelen bij onvoorziene omstandigheden, en wil je een wezenlijke bijdrage leveren aan de groei van de AIVD en daarmee de veiligheid van Nederland? Dan is deze baan zeker iets voor jou!
Wat ga je doen?
In deze functie ben je de administratieve en organisatorische spin in het altijd dynamische web van werving en selectie. Je werkt dagelijks nauw samen met de wervingsadviseurs, arbeidsmarktcommunicatie-adviseurs en medewerkers van het Startersloket die in hetzelfde team zitten. Tevens fungeer je als vraagbaak voor zowel sollicitanten en kandidaten, voornamelijk telefonisch en soms per mail, als voor je collega’s binnen de organisatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve handelingen van het wervings- en selectieproces. Hieronder valt het invoeren en controleren van vacatureteksten en kandidaatgegevens, het samenstellen van personeelsdossiers, het inplannen van gesprekken, assessments en toetsen, en het opstellen van uitnodigings-en arbeidsvoorwaardenbrieven alsmede arbeidsovereenkomsten.
In de ondersteuning van arbeidsmarktcommunicatie-adviseurs kan met enige regelmaat aan je worden gevraagd om extern (d.w.z. bij evenementen en beurzen) werkzaamheden uit te voeren. Alle andere werkzaamheden in de ondersteuning van wervingsadviseurs en het Startersloket vinden in principe altijd intern plaats.
Wat krijg je ervoor terug?
Je gaat deel uitmaken van een leuk en divers team aan gemotiveerde collega’s waar hard gewerkt wordt en waar collegialiteit voorop staat. Het werk is gevarieerd en je krijgt veel vrijheid maar ook veel verantwoordelijkheden. Tevens krijg je alle ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen.
Je kunt gestructureerd en nauwkeurig werken, bent in staat zelfstandig en in teamverband prioriteiten te stellen en je flexibel op te stellen wanneer de situatie daarom vraagt. Omdat we in ons werk sterk op elkaar zijn aangewezen, breng je ook het nodige aan collegialiteit mee en vind je het prettig om deel uit te maken van een hecht team.
Daarnaast ben je bereid om regelmatig extern werkzaamheden uit te voeren en daarvoor te reizen (alleen in Nederland). Tot slot beschik je over minimaal mbo-werk en denkniveau en ervaring met (digitale) administratieve processen.
De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.
- Salarisniveau schaal 7
-
Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 144,36 en loopt op tot maximaal € 460,82 bruto per maand bij een volledige werkweek.
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
- Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
- Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
- De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Unit HR richt zich op het realiseren van de strategische doelen van de AIVD door de mens centraal te stellen. Zo richten wij ons op de ontwikkeling van zowel de mens als de organisatie, maar ook op de verbinding tussen de mens en waar de organisatie naartoe gaat.
Team IDU (In-, Door-, en Uitstroom) is als onderdeel van de afdeling HR verantwoordelijk voor werving en selectie in de breedste zin, alsmede voor een goede eerste landing van nieuwe medewerkers binnen onze organisatie. Tot slot zijn ook de door- en uitstroom van medewerkers belangrijke onderwerpen waar ons team zich over ontfermt.
AIVD
De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.
We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.
De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.