Jij bent de ambitieuze Woo- medewerker die met overtuiging bouwt aan een transparante overheid. Als coördinerend Woo- medewerker focus je op een optimaal Woo proces.
Jouw kerntaak is het coördineren van complexe Woo- verzoeken die politiek- en persgevoelig zijn. Je excelleert in het bewaken van de voortgang en houdt de planning van alle lopende zaken goed in de gaten.
Dit ga je doen:
Op het moment dat Woo- verzoeken binnenkomen ga je op zoek naar de juiste afdeling(en) en collega’s binnen de organisatie om gezamenlijk een aanpak af te stemmen en afspraken te maken over de afhandeling van het Woo- verzoek. Je bent de centrale schakel tussen de Woo- jurist en de inhoudelijke regievoerder en bent, vanuit het proces, voor hen het eerste aanspreekpunt. Je werkt dan ook nauw samen met de inhoudelijke regievoerder van de betreffende afdeling.
Je bewaakt de tijdige afhandeling en begeleid waar nodig de inhoudelijke regievoerder gedurende het proces. Je verzorgt de eerste beoordeling t.a.v. openbaarmaking van de relevante documenten en stemt dat oordeel af met de inhoudelijke regievoerder, voordat je die aan de Woo-jurist verstrekt.
Omdat het voornamelijk gaat om Woo-verzoeken die politiek en/of publicitair relevant zijn, schakel je ook regelmatig met de woordvoerder van de NLA en/of de afdeling Beleidsondersteuning. Je hebt binnen het team ervaren collega’s om je heen, waar je terecht kan voor inhoudelijke of procesmatige afstemming.
Waar bestaan je werkzaamheden verder uit?
- Coördinatie van pers-, politiekgevoelige en afdelingsoverstijgende Woo-verzoeken.
- Contacten onderhouden met inhoudelijke regievoerders, inhoudsdeskundigen en Woo-juristen.
- Vraagbaak voor Loket Vragen en verzoeken (inzake beoordeling Woo-verzoeken)
- Afstemming met adviseurs inzake lopende Woo-verzoeken.