Medewerker zorgadministratie

In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het correct en efficiënt vastleggen van administratieve processen rondom de zorgtrajecten van onze patiënten. Jouw werk is de ruggengraat van onze afdeling Forfact; het zorgt ervoor dat behandelteams kunnen vertrouwen op een kloppende administratie en dat onze patiënten de zorg ontvangen die zij nodig hebben.

• Registreren en beheren van patiëntgegevens: Je verwerkt gegevens in ons elektronisch patiëntendossier (EPD) en zorgt ervoor dat deze volledig, correct en up-to-date zijn.
• Ondersteunen van declaratieprocessen: Je bereidt declaraties en facturaties voor en controleert of deze voldoen aan de geldende regelgeving, zoals de DBC-systematiek.
• Kwaliteitsbewaking: Je voert periodieke controles uit om ervoor te zorgen dat onze zorgadministratie voldoet aan wet- en regelgeving. Waar nodig signaleer je knelpunten en draag je verbeteringen aan.
• Communicatie en samenwerking: Je bent het aanspreekpunt voor zorgteams, behandelaren en andere afdelingen voor vragen over administratieve processen. Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om onze administratieve processen te optimaliseren.
• Rapportage en analyse: Je stelt overzichten en rapportages op, zodat de organisatie beschikt over actuele en betrouwbare informatie over zorgtrajecten en prestaties.
• Archivering en databeheer: Je zorgt voor een zorgvuldig beheer van dossiers en gegevens, met inachtneming van privacywetgeving (AVG).

Je bent een nauwkeurige, georganiseerde en communicatief sterke professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler die collega’s graag ondersteunt. Affiniteit met de zorg en een sterk gevoel voor integriteit maken jou de ideale kandidaat.

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met zorgadministratie en kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de DBC-systematiek) is een pre.
• Affiniteit met de forensische zorgsector.
• Je bent nauwkeurig, integer en kunt goed prioriteiten stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
• Ervaring met EPD-systemen is een pluspunt.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.