Medior Aanbestedingsspecialist

Als medior aanbestedingsspecialist voer je zelfstandig (Europese) aanbestedingen uit. De trajecten verschillen in aard en complexiteit. Die complexiteit kan bijvoorbeeld samenhangen met de omvang van de organisatie, de financiële impact, politieke gevoeligheid of de noodzaak tot innovatieve oplossingen binnen een veranderende geopolitieke context.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject. Dat betekent dat je zorgdraagt voor:
• de kwaliteit, juistheid en volledigheid van de aanbestedingsdocumenten;
• een inhoudelijk sterke en juridisch houdbare aanbestedingsstrategie;
• het bewaken en realiseren van de planning;
• uitvoering binnen de geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde inkoopbeleid.

Je werkt in een multidisciplinair aanbestedingsteam dat bij de start van ieder project wordt samengesteld. In dit team werken onder andere een assortiments- of categoriemanager, contractmanager, controller en een tweede inkoopmanager (als sparringpartner en achtervang) samen. De samenstelling van het team hangt af van het onderwerp en de interne opdrachtgever.

Naast het uitvoeren van aanbestedingen heb je een bredere rol binnen het team. Je:
• adviseert gevraagd en ongevraagd interne stakeholders over inkoopvraagstukken;
• draagt actief bij aan de ambities van het team Europees Aanbesteden, waaronder doelstellingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen;
• levert een bijdrage aan de (door)ontwikkeling van het team, de afdeling en de gehele inkoopketen;
• deelt actief je kennis en ervaring met collega’s binnen het team.

In deze functie combineer je vakinhoudelijke expertise met samenwerking en advies, en lever je een directe bijdrage aan de professionele ondersteuning van Defensie.

Wij zoeken een zelfstandige en gedreven aanbestedingsspecialist die Europese aanbestedingen zorgvuldig en gestructureerd kan uitvoeren. Je bent juridisch goed onderlegd, analytisch sterk en voelt je comfortabel in een omgeving waar verschillende belangen samenkomen. Voor deze functie vragen wij:
• Een afgeronde academische opleiding, dan wel een afgeronde hbo-opleiding (bachelor) aangevuld met een erkende inkoopopleiding, zoals Conducto Post-hbo Inkoop & Aanbesteden, Nevi 2 Tactisch Publiek of een daarmee vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 2 jaar recente ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, waarbij je verantwoordelijk was voor het opstellen en verantwoorden van de aanbestedingsstukken en de volledige aanbestedingsprocedure;
• Ervaring met verschillende aanbestedingsprocedures;
• Aantoonbare en actuele kennis van het aanbestedingsrecht;
• De bereidheid om ontwikkelingen binnen het vakgebied actief te volgen en jouw kennis continu te actualiseren.

Je beschikt over:
• Analytisch en probleemoplossend vermogen;
• Strategisch inzicht en oog voor kansen;
• Communicatieve en onderhandelingsvaardigheden;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Organisatiesensitiviteit;
• Plannen, prioriteren en besluitvaardigheid. 

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.