Meewerkend receptie coördinator

Wat ga je doen?
Bij de nieuwe locatie van SSR aan de Catharijnesingel in Utrecht worden in 9 cursuslokalen een grote verscheidenheid aan cursussen gegeven. Naast die lokalen is er een grote gemeenschappelijke catering ruimte en verschillende ontmoetingsplekken. Daarnaast maakt SSR gebruik van een aantal externe cursuslocaties waar gastvrouwen/heren van SSR onze docenten en cursisten ontvangen.

Je coördineert de SSR receptie aan de Catharijnesingel en de externe cursuslocaties. Je stelt roosters op voor inzet van receptiemedewerkers en gastvrouwen/heren. Je plant en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, signaleert (dreigende) problemen en voorkomt structureel stagnaties. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit- en voortgangsbewaking van de werkprocessen van de receptie. Je houdt bestaande processen tegen het licht, doet verbetervoorstellen en implementeert deze.

Daarnaast werkt je actief mee als receptiemedewerker. Jij bent het visitekaartje van SSR. Jij zorgt ervoor dat onze gasten zich welkom voelen. Je ontvangt en verleent service aan docenten, cursisten en collega’s. Je maakt de cursuslokalen gereed, zorgt ervoor dat de ruimtes na gebruik weer netjes zijn opgeruimd en draagt zorg voor de bestelling van catering. Je beheert audiovisuele middelen en bedient deze of stelt deze waar nodig in. Je legt het cursusmateriaal klaar en kopieert op verzoek documenten. Ook verzorg je de dagelijkse post en beheert de voorraad.

Wat we van jou verwachten
We zijn op zoek naar een enthousiaste klantgerichte collega met coördinerende vaardigheden en natuurlijk overwicht. Je hebt hospitality hoog in het vaandel. Je kunt goed de voortgang bewaken, bent resultaatgericht en flexibel. Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren. Je bent fysiek sterk en betrouwbaar.

Daarnaast:

• Beschik je over minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Ben je vaardig met Microsoft office;
• Heb je vaardigheid in het bedienen van audiovisuele apparatuur;
• Ben je in het bezit van een rijbewijs B
• Bent je bereid ook in verschoven werktijden avonddiensten te draaien tot maximaal 20.30 uur.
• Ben je bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht.

Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven de organisatie verrijkt en bijdraagt aan innovatie en succes. We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.

Wie we zijn
SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.