Ambtelijk secretaris OR

Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ben jij de organisatorische en inhoudelijke spil van de OR. Je bereidt overleggen voor, je ondersteunt bij het opstellen van adviezen en initiatiefvoorstellen en zorgt dat alles strak gepland en vastgelegd is. Van een overzichtelijke agenda tot heldere notulen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw scherpe oog voor proces en detail bewaak je gemaakte afspraken en zie je toe op naleving van wet- en regelgeving zoals de Wet op de ondernemingsraden (WOR), CAO Rijk en de Arbowet. Je zorgt dat OR-leden altijd over actuele informatie beschikken en fungeert als sparringpartner voor de voorzitter. Kortom: jij bent de spil in het besluitvormingsproces dat direct invloed heeft op het werkplezier, de betrokkenheid en het welzijn van vele collega’s.

Als ambtelijk secretaris binnen SSR, speel jij een cruciale rol in het versterken van de medezeggenschap en het bevorderen van de besluitvorming. Jij zorgt voor de brug tussen de OR en de bestuurders, met de verantwoordelijkheid om processen soepel te laten verlopen.

Je speelt ook een actieve rol in de ontwikkeling van de OR-leden: je coacht hen, organiseert scholing en kennisdeling en draagt bij aan de professionele groei van de OR. Je helpt de OR bij het voorbereiden van verkiezingen en zorgt voor een warme introductie van nieuwe leden, zodat het team goed functioneert.

Wat we van jou verwachten
Je kunt goed luisteren en bent zowel mondeling als schriftelijk communicatievaardig. Je kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden en kunt snel de kern van een stuk doorgronden. Je hebt vaardigheid in en vindt het leuk om te notuleren. Daarnaast ben je jezelf bewust van jouw vertrouwelijke rol als ambtelijk secretaris en ben je instaat hier integer mee om te gaan. Tenslotte ben je proactief, organisatiesensitief en ben je in staat de voortgang te bewaken.

Daarnaast:

• aantoonbaar mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• enige ervaring in de rol van ambtelijk secretaris of een vergelijkbare functie.
• kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de WOR, ARBO-wet en de CAO Rijk.
• ervaring met agenda- en procesbeheer binnen een ondernemingsraad of soortgelijke bestuursstructuren.
• ben je flexibel en in ieder geval beschikbaar op donderdagen.

Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven de organisatie verrijkt en bijdraagt aan innovatie en succes. We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.

Wie we zijn
SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.