Ben jij een enthousiaste en leergierige student, die op zoek is naar een zinvolle stage? Ben je op dit moment bezig met een mbo-opleiding richting Assistant Business Services en zoek je een meewerkstage? Dan zoeken wij jou!
Inleiding
De Justitiële Informatiedienst (Justid) is aangewezen als de beheerder van de Centrale bewaarplaats voor de zogenoemde Dubbelen van de Burgerlijke Stand (DBS). De burgerlijke stand vormt één van de basisregistraties van de Nederlandse overheid. Bij de gemeenten worden akten en latere vermeldingen opgemaakt. Je kunt hier bijvoorbeeld denken aan een geboorteakte of een huwelijksakte. Een gemeente maakt de akte in tweevoud op. Eén akte blijft bij de gemeente en de andere akte wordt opgestuurd naar DBS.
De DBS fungeren als reserve-exemplaar voor akten en latere vermeldingen van de burgerlijke stand voor de individuele gemeenten in ons land. Mocht een akte vermist of verminkt raken, dan kan de gemeente een reproductie aanvragen bij de DBS. Al meer dan twintig jaar digitaliseren we de aktes en slaan deze op in een eigen digitale omgeving. De gemeenten sturen de akten in papiervorm naar de DBS, maar er zijn ook enkele gemeenten welke de akten op cd-rom naar ons versturen.
Tijdens je stage krijg je de kans en ruimte om mee te werken aan diverse werkzaamheden binnen onze afdeling Digitalisering en Archiveringsdienst. Jouw werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:
- De ontvangen akten moeten worden gecontroleerd, waarna een ontvangstbevestiging wordt opgesteld en verstuurd.
- Ontbreekt er een akte? Dan neem je contact op met de betreffende gemeente.
- Batches maken en deze vervolgens digitaliseren.
- De akten worden gescand en vervolgens vindt er een controle plaats of de akten goed leesbaar zijn én of alle gegevens op de akten staan.
- De papieren akten worden tijdelijk opgeslagen in het archief. Wanneer het tijdelijk archief vol is, moeten de akten gereed worden gemaakt voor transport naar de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding.
Naast de werkzaamheden voor DBS wordt ook de inkomende papieren post voor Justid gedigitaliseerd. De inkomende post moet worden uitgepakt en gescand. Vervolgens moet het administratief verwerkt worden in DigiJust.
Let op als je gaat solliciteren. Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.