Meewerkstage documentlogistiek (mbo)

Ben jij een enthousiaste en leergierige student, die op zoek is naar een zinvolle stage? Ben je op dit moment bezig met een mbo-opleiding richting Legal, Insurance & HR Services Specialist en zoek je een meewerkstage? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Tijdens je stage krijg je de kans en ruimte om mee te werken aan diverse werkzaamheden binnen onze afdeling Digitalisering en Archiveringsdienst. Jouw werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:

• Telefonisch/mail contact met verschillende arrondissementsparketten;
• Geleidelijsten verwerken en naar arrondissementsparketten mailen;
• Topdesk meldingen verwerken en aanmaken bij storingen in het scanproces;
• Het indexeren van documenten;
• Uitgevallen documenten aanpassen/verwijderen en dubbele documenten eruit halen;
• Post aanmelden;
• Bij afwezigheid facilitaire dienst; bezoek ontvangen, stukken in ontvangst nemen;
• Eerst aanspreekpunt voor collega’s over het scanproces, documenten, codes etc.;
• Wekelijkse kwaliteitscontroles en maandelijkse aantal overzichten maken;
• Werkinstructie onderhouden en voortgang van het proces volgen;
• Documenten transporten aanvragen;

Let op als je gaat solliciteren.? Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.

Wat vragen we?

• Een student mbo-niveau 4;
• Je bent proactief en nieuwsgierig;
• Je bent sociaal en dienstverlenend;
• Je kunt zelfstandig en in teamverband werken;
• Je wilt graag je bijdrage leveren aan het doel van Justid: ‘Cruciale informatie op het juiste moment’;
• Ca. 3 á 4 dagen beschikbaar.

Wat bieden we?

• Dynamische omgeving - Een informele en dynamische omgeving waar we werken aan een veilige samenleving met onze maatschappijkritische informatiesystemen.
• Beloning - Een gunstige stagevergoeding van € 775,- bruto per maand o.b.v. 40 uren (5 dagen van 8 uur) stageweek. Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt de stagevergoeding berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.
• Informele cultuur - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden.
• Persoonlijke groei - We doen er alles aan om jouw een interessante en goede begeleiding te geven.
• Gezelligheid – Een leuk team op een leuke afdeling met leuke collega’s in een leuk bedrijf. 

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
• Acquisitie kunnen we niet op ingaan.

Meer informatie?

Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met onze collega Elodie Stokman (Teamleider scanservices) op telefoonnummer 088 998 9000. Voor overige vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Joy Valles op telefoonnummer 088 998 9000 of via mailadres [email protected]