Meewerkstage HR-ondersteuning

Tijdens deze stage maak je kennis met verschillende werkzaamheden binnen HR. Je werkt mee met twee teams: Werving & Selectie (W&S) en Personeelsservice en Informatie (PSI). Ook ondersteun je het stagebureau van RVO.

Je krijgt verschillende praktische en administratieve taken. Zo leer je stap voor stap wat er achter de schermen gebeurt bij het aannemen van nieuwe medewerkers en stagiairs en bij het regelen van personeelszaken.

Bij Werving & Selectie help je bijvoorbeeld met:

• het verwerken van vacatures en stagevacatures;
• het plannen van sollicitatiegesprekken;
• het verwerken van gegevens van kandidaten en stagiairs;
• administratieve werkzaamheden rondom de plaatsing van stagiairs.

Bij Personeelsservice en Informatie help je onder andere met:

• het opstellen en verwerken van stageovereenkomsten;
• het controleren of documenten op tijd zijn ondertekend;
• het verwerken en archiveren van documenten;
• het beantwoorden van vragen van stagiairs;
• contact met stagiairs en onderwijsinstellingen.

Je hoeft natuurlijk niet alles meteen te kunnen. Collega’s leggen je de werkzaamheden uit en begeleiden je tijdens je stage. Naarmate je meer ervaring krijgt, kun je steeds meer taken zelfstandig uitvoeren.

Om de week sluit je aan bij het overleg van het stagebureau. Daar bespreken we wat er speelt, welke werkzaamheden nog gedaan moeten worden en wie waarmee aan de slag gaat.

We kijken ook naar jouw opleiding, leerdoelen en interesses. Zo krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, praktijkervaring op te doen en te ontdekken welke werkzaamheden binnen HR goed bij jou passen.

Voor deze stage hebben we ruimte om 3 dagen mee te werken. Zo heb je nog een dag te besteden aan eventueel een schoolopdracht.

Je wilt graag meer leren over HR en de administratieve werkzaamheden die daarbij komen kijken. Je bent nieuwsgierig naar hoe verschillende HR-onderdelen samenwerken en vindt het leuk om nieuwe werkzaamheden te ontdekken. Je werkt nauwkeurig, gaat zorgvuldig om met gegevens en documenten en vindt het belangrijk dat de administratie op orde is. Ook kun je je werk goed organiseren en houd je overzicht over de taken die je uitvoert. Zodat jij en jouw collega’s elkaars werk eenvoudig over kunnen nemen.

Samenwerken vind je belangrijk. Je werkt samen met collega’s van verschillende teams en staat open voor uitleg en feedback. Je stelt vragen als je iets wilt leren of ergens niet uitkomt en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen. Je neemt initiatief, denkt mee over hoe werkzaamheden beter of makkelijker kunnen en krijgt steeds meer vertrouwen om taken zelfstandig op te pakken.

Verder heb je

• Een inschrijving bij een Nederlandse mbo-opleiding in de richting van HRM of administratie.

Stageovereenkomst

• Voor deze stage geldt uitsluitend de stageovereenkomst van de Rijksoverheid. Indien de opleiding een eigen stageovereenkomst hanteert, dient de stagiair dit vooraf zelf af te stemmen met de opleiding of de stagebegeleider. De stage kan alleen starten nadat de Rijksoverheid-stageovereenkomst door alle partijen is ondertekend. 

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je twee keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken.
• Alle informatie over je stage bij de Rijksoverheid is te vinden op: https://www.werkenvoornederland.nl/starters/stages. Zo krijg je naast een mooie stagevergoeding ook vakantie-uren en goede begeleiding. 

Afdelingsomschrijving

Het team Werving & Selectie houdt zich bezig met het vinden van nieuwe medewerkers voor RVO. We helpen bij het plaatsen van vacatures en regelen verder alles rondom het organiseren van sollicitatiegesprekken. Verder zijn we vraagbaak voor sollicitanten en vacaturehouders.

Het team PSI (Personeel Service en Informatie) zorgt ervoor dat de gegevens en documenten van nieuwe medewerkers goed worden verwerkt. Ook kijken we regelmatig hoe we onze werkprocessen makkelijker en slimmer kunnen maken.

Tijdens je stage werk je met collega’s van beide teams samen. Hierdoor leer je verschillende kanten van HR kennen. Je krijgt bijvoorbeeld te maken met werving, contact met studenten en collega’s en administratieve werkzaamheden. Ook krijg je de ruimte om mee te denken over hoe we onze dienstverlening kunnen verbeteren.

Je komt terecht in een gezellig en professioneel team. We helpen elkaar, delen onze kennis en staan open voor vragen en nieuwe ideeën. Onze collega’s werken op verschillende RVO-locaties en vanuit huis. Daarom werken we zowel online als op kantoor met elkaar samen.

We vinden het belangrijk dat jij je snel welkom voelt. Je krijgt goede begeleiding en voldoende ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Samen zorgen we ervoor dat studenten een goede start bij RVO krijgen en dat alles rondom hun stage goed geregeld is.