Objectmanager Aruba

Zorgen dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het vastgoed. Dat is jouw doel als objectmanager: zorgdragen voor betrouwbaar vastgoed en daarmee het gebruiksgemak van een pand voor de klant. En dat doe je voor de bijzondere gebouwen voorraad van het Rijksvastgoedbedrijf en Defensie in het Caribisch gebied.

Als objectmanager ben jij het aanspreekpunt voor de gebruiker, collega’s en de externe onderhoudspartijen. Je levert met jouw kennis input voor de meerjarige onderhoudsplanning (MJOP), stuurt op een juiste storingsafhandeling, de keuringen & wettelijke verplichtingen en het onderhoud. Daarnaast voer je de regie op de kleinere extra opgekomen werkzaamheden (EOW’s), zoals het één-op-één vervangen van installaties, een kleine klantwens en manco’s voortkomend uit een keuringsinspectie.

Je werkt in een vast team op Aruba welke bestaat uit een projectleider, objectmanager, technische adviseurs (elektrotechniek, werktuigbouwkunde, bouwkunde) en een project assistent. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de totale vastgoedopgave op locatie, waarbij jij je met name richt op het dagelijks beheer en instandhouding. Je zorgt voor afstemming met de gebruikers, de technisch adviseurs en de assetmanager over de werkzaamheden en de planning hiervan.

Vanuit jouw expertise ga je onder andere:

• Het gesprek aan met diverse stakeholders, zoals opdrachtgevers, collega’s en marktpartijen. Hierbij informeer je en wordt je geïnformeerd over de voortgang van onderhanden zijnde werkzaamheden en eventuele uitdagingen binnen jouw objectenportefeuille.
• De technische kwaliteit, werkprocessen, veiligheid, planning en financiën voor instandhouding bewaken waarbij je regelmatig aanwezig bent op locaties voor uitvoeringsbegeleiding en/of directievoering.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het voeren van een correcte administratie. Als objectmanager dien je ook als vraagbaak voor objectmanagers in de regio en heb je een voorbeeldfunctie in de waardestroom beheer.

Je biedt ondersteuning aan het clusterhoofd voor wat betreft het uitdragen van eenduidige processen en werkwijzen binnen de regio en bent inzetbaar op (landelijke) vraagstukken en werkgroepen.

Daarnaast:

• Stimuleer je de professionele groei van je team, deel je kennis en coach je minder ervaren teamleden;
• Kijk je vooruit, ontwikkel je scenario’s en vertaal je strategische ambities naar uitvoerbare beheerplannen;
• Bewaak je de samenhang tussen projecten en instandhouding. Hierbij adviseer je over de opzet en uitvoering van projecten en beheer;
• Draag je bij aan continue verbetering van processen en de verdere professionalisering van het Rijksvastgoedbedrijf binnen het Caribisch deel van het Koninkrijk;
• Geef je richting aan samenwerking tussen Rijksvastgoedbedrijf en marktpartijen;
• Heb je kennis en ervaring met het werken in de waardestroom Beheer. Het voeren van bordbesprekingen is jou niet vreemd.

Je maakt deel uit van het Cluster CAS (Curaçao, Aruba, Sint Maarten) en werkt nauw samen met collega's op locatie. Daarnaast onderhoud je regelmatig contact met je collega’s in Nederland en tussen de eilanden. Dit betekent dat je continu schakelt tussen culturen en werkstijlen. Je weet overtuigend uit de hoek te komen, krijgt mensen mee in jouw plannen en kunt omgaan met eventuele weerstand. Daarbij stel jij je open voor verschillen in cultuur en aanpak. Omdat je werkt in een klein team, is het niet altijd mogelijk om lokaal op alle technische kennis terug te vallen. Maar dankzij jouw netwerk kan jij snel schakelen en de juiste experts inschakelen. Dankzij jou realiseert het Rijksvastgoedbedrijf zijn ambities in het Caribisch gebied!

Nieuwsgierig geworden door deze vacature tekst en wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Han Broens (Clusterhoofd) of rené Spanjers (+5999 510 27 85), Hoofd Regio Carib). Hou hierbij rekening met het tijdsverschil van -5 uur ten opzichte van Europees Nederland.

Wil je meer weten over de opgave van het RVB in Caribisch Nederland?

Check dan dit artikel De Carib: 'Best of both worlds' | Rijksvastgoedbedrijf. Hierin neemt René Spanjers, regiohoofd Carib, je helemaal mee.

Als objectmanager beschik je over de volgende competenties:

Klantgerichtheid, omgevingsbewustzijn, inlevingsvermogen, samenwerken, aansturend vermogen, analyseren, plannen & organiseren, organisatiesensitiviteit.

Daarnaast beschik je over:

• Een hbo-diploma richting bedrijfskundig en technisch vastgoed- of objectbeheer, of hbo-niveau door ervaring in een vergelijkbare functie.
• Minimaal drie jaar ervaring in een omgeving met meervoudige complexe belangen.
• Brede affiniteit met de juridische verhoudingen die voortvloeien uit contracten, maar ook met de diverse technische disciplines (bouwkunde, werktuigbouwkunde en elektrotechniek).
• Je kunt helder communiceren (zowel schriftelijk als mondeling) en complexe zaken makkelijk inzichtelijk maken.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, en bij voorkeur kennis van het Papiamentu en/of Spaans.
• Digitaal bekwaam voor onder andere de administratieve verantwoordelijkheden binnen je functie.

• Met een passende kandidaat gaan we graag direct in gesprek, dus kennismakingsgesprekken en selectiegesprekken vinden doorlopend plaats. Mochten we een juiste kandidaat hebben gevonden, dan zullen we de vacature eerder sluiten;
• Je werkt vanuit onze locatie op Aruba. Je bent bereid om tussen de eilanden te reizen wanneer dit nodig is.
• Voor de functie is een veiligheidsscreening noodzakelijk en voorwaardelijk.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Voor kandidaten uit Nederland die in rijksdienst zijn, geldt:

• Het betreft een functie op basis van uitzending voor een periode van 3 jaar waarbij maximaal twee keer 1 jaar kan worden verlengd, met een maximum van 5 jaar.
• Op de uitzending is artikel 25 CAO Rijk van toepassing. Meer informatie hierover is te vinden op deze site.
• Een uitzending naar het Caribisch gebied wordt begeleidt door SSO - 3w. Meer informatie hierover is te vinden op deze site.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.