Officiemanager

Ben jij een ervaren officemanager die stevig in de schoenen staat, het overzicht bewaart en energie krijgt van schakelen in een bestuurlijke omgeving? Wil jij je inzetten voor inclusie en gelijkwaardigheid, gelijke kansen en rechten voor iedereen in Nederland en meewerken om de aanpak van discriminatie en racisme te versterken? Dan zoeken wij jou.

Als officemanager werk je direct samen met de Nationaal Coördinator tegen Discriminatie en Racisme (regeringscommissaris). Je bent de spil in de dagelijkse aansturing van zijn werkzaamheden en zorgt dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Daarnaast werk je nauw samen met het Hoofd Bureau NCDR. En met de overige medewerkers van het bureau.

De agenda van de regeringscommissaris is complex, verandert vaak en vereist scherpte en flexibiliteit. Jij behoudt het overzicht, stelt prioriteiten, en schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en dynamieken. Het plannen en afstemmen van afspraken, organiseren van reizen, coördineren van dossiers en afhandeling van e-mail zijn bij jou in vertrouwde handen. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld, ook als er op het laatste moment iets verandert.

Je bent meer dan een 'ondersteuner': je denkt mee, voelt aan wat nodig is en bent betrokken bij de inhoud. Je herkent kansen, anticipeert op ontwikkelingen en zorgt dat het managementteam altijd vooruit kan. En tot slot: Je zorgt ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt en coördineer je de dagelijkse werkzaamheden, zodat het secretariaat soepel en efficiënt functioneert.

Bij ons krijg je de ruimte om je talenten in te zetten én verder te ontwikkelen. We waarderen jouw professionele blik, jouw verbindende kracht en jouw vermogen om zelfstandig te opereren in een omgeving met veel verschillende stakeholders.

• MBO-4/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als officemanager van een bestuurder of directeur.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en werkt nauwkeurig.
• Je bent representatief, dienstverlenend en stressbestendig.
• Je werkt moeiteloos met systemen, zoals MS Office, iBabs en documentmanagementsystemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels.
• Je bent organisatiesensitief, klantgericht en een echte teamspeler.

Kerncompetenties

• Proactief en oplossingsgericht
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit

Talent als basis, diversiteit als kracht
Wij zijn op zoek naar een collega die vanuit intrinsieke motivatie wil bijdragen aan een inclusieve samenleving. Binnen het Bureau NCDR geloven we dat het samenbrengen van verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen leidt tot krachtigere inzichten en effectievere oplossingen. Daarom streven we naar een team dat een afspiegeling is van de samenleving.

We werken in divers samengestelde clusters aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Die verscheidenheid maakt ons werk niet alleen innovatiever en effectiever, maar ook menselijker en rijker. Wat jij meebrengt – je talenten, drijfveren en persoonlijke verhaal – is voor ons van doorslaggevend belang. Daarover gaan we graag met je in gesprek.