Elk jaar overlijden er duizenden mensen in ons land zonder dat iemand zich om hen bekommert of aanspraak maakt op de nalatenschap. Allerlei instanties en personen melden dan bij de sectie Onbeheerde Nalatenschappen van het Rijksvastgoedbedrijf dat er een (vermoedelijk) onbeheerde nalatenschap is. We brengen dan zo compleet mogelijk in beeld waar de nalatenschap uit bestaat (geld, levensverzekering, eigen woning, waardevolle bezittingen, voertuigen, etc) en gaan op zoek naar mogelijke erfgenamen.
In jouw functie ligt jouw focus op ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden, aan de hand van de zogenoemde rappellijst. Daarmee ondersteun je de zaakbehandelaren. Op basis van veel (standaard)correspondentie voer je een basisonderzoek uit. Je vraagt schriftelijk informatie op bij andere instanties en maakt de vele brieven die daarvoor nodig zijn. Zo stel je vast of het saldo van een nalatenschap positief is. Soms stuit je daarbij op meer dan vooraf bekend is. Denk aan onroerend goed of verzekeringspolissen. Of roerende zaken, zoals voertuigen, sieraden of andere persoonlijke spullen. Je zorgt voor een accurate registratie van documenten en processtappen en van goederen die deel uitmaken van de nalatenschap. Naast het opvragen, ontvangen en registreren van documenten ondersteun je de zaakbehandelaren met andere taken, zoals het opstarten van dossiers in de administratie, het opstellen van financiële overzichten, het versturen van post of het klaarmaken van dossiers die aan een notaris kunnen worden overgedragen. Je bent niet verantwoordelijk voor eigen dossiers.
Je wordt in eerste instantie ingedeeld bij één van de zeven bestaande teams. De komende tijd gaat de manier waarop de sectie is ingedeeld veranderen, jouw taken zullen (voor het grootste deel) hetzelfde blijven. Het gaat om mensen. En elk dossier is uniek. Dat maakt jouw werk mooi. Ook al kom je soms in aanraking met schrijnende gevallen. Juist dan is een goede afhandeling van de nalatenschap extra waardevol.
Denk jij dat je zou kunnen passen in de rol van Administratief medewerker onbeheerde nalatenschappen? Solliciteer dan direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Urban Hoedemaekers, sectiehoofd Onbeheerde Nalatenschappen, via 06–11351349