Ondersteunend opleidingscoördinator (593875)

1.Voert ondersteunende taken uit voor de BS, door:

- Het administratief ondersteunen van opleidingen, workshops en trainingen in overleg met de adviseur opleidingen;
-  Ondersteunen in het contact met leveranciers van het opleidingsaanbod, met de stakeholders van  afdelingen en andere relevante spelers;
- Ondersteunend optreden als 'frontoffice' voor zowel collega’s als voor interne en externe partners; 
- Ondersteunen bij de afhandeling van individuele en incidenteel vastgelopen opleidingsvragen en die bij de 'frontoffice' worden ingediend.

2.Ondersteunt bij de uitvoering van het opleidingsaanbod door:

- Informeren van de deelnemers, reserveren van de ruimte en benodigde voorzieningen;
- Ondersteunen bij evaluaties;
- Aanspreekpunt te zijn voor NATO-opleidingen bij af- en aanmeldingen en wisselingen wegens uitzendingen.

3. Ondersteunt mede voor de bedrijfsvoering door:

- Ondersteunen bij rapportages en rapporteren van opleidingsdata in dashboards en kennisportal;
- Verwerken van data in het interne leermanagementsysteem, zoals: planning en registratie van opleidingen en het ondersteunen bij het aanmaken van opleidingsdraaiboeken.

Kennis/Opleiding:

- MBO werk- en denkniveau
- Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- Beheersing van Engelse taal

Ervaring:

- Bij voorkeur kennis van de relevante werkomgeving

Competenties:

- Communicatieve en contractuele vaardigheden 
- Klant- en servicegericht 
- Initiatief 
- Organisatiebewustzijn 
- Samenwerken 
- Resultaatgericht
- Flexibel

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.