Bureau HRM in het inkoopdomein (hierna het Bureau HRM) is sinds augustus 2025 onderdeel BZK, directie IFHR, bij het team Inkoop- en Aanbestedingsbeleid (I&A). Het is tijd om met nieuwe energie het Bureau HRM weer op de kaart te zetten, zaken weer op te pakken en processen te optimaliseren. Daarbij hebben wij jouw ondersteuning hard nodig!
We zoeken iemand die niet om werk vraagt, je ziet het werk en bent proactief, je komt zelf met suggesties. Je haalt energie uit het ondersteunen van twee collega’s, zowel operationeel als coördinerend. Je vindt het leuk om te verbeteren en ziet overal kansen.
Gezien het een nieuwe functie is kun je deze baan gedeeltelijk zelf vormgeven, uiteraard altijd in overleg met jouw twee collega’s.
Zowel de operationele als coördinerende taken zijn gevarieerd, zie onder werkzaamheden jouw concrete taken. Je werkt nauw samen in een team met twee collega’s. Met zijn drieën gaan we, op basis van het jaarplan 2026, het Bureau HRM een boost geven. Je kunt vaak de spin in het web zijn. Je bent initiatiefrijk en schuwt niet om contact op te nemen. Deze contacten zijn intern, rijksbreed en extern, denk aan bijvoorbeeld de afdeling I&A, inkopers en begeleiders bij inkoopuitvoeringsorganisaties (IUCs), (arbeidsmarkt)communicatiespecialisten, campusrecruiters als ook leveranciers. Je helpt ons om verder te professionaliseren door:
- coördineren van het jaarlijkse proces van het inventariseren van afstudeeropdrachten bij onze IUCs en de daaruit benodigde werving & selectie van hbo-studenten die bij een van onze IUCs hun afstudeeronderzoek gaan doen.
- organiseren en coördineren vanuit de KennisHub Publieke Inkoop van het jaarlijkse Kennisevent, dit jaar gepland op 18 juni 2026.
- organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen, zowel in- als interdepartementaal.
- ondersteunen bij de digitale archivering, klinkt en is wat saai; is dit eenmaal geregeld, dan is het alleen nog het beheer; jij bent degene die alles weet te vinden.
- ondersteunen bij communicatie en kennisdeling binnen en buiten het Rijk. Denk aan bijvoorbeeld een noodzakelijke update van informatie over het Bureau HRM op de Rijksportal en op de site van de KennisHub Publieke Inkoop, waar wij de rijksoverheid vertegenwoordigen. Denk aan het maken van mooie presentaties of meewerken aan een goede flyer over onze tools, etc.
- meedenken over het verbeteren en/of optimaliseren van onze werkprocessen.