Ondersteuner management development

Voor het MD-team (Management Development) met drie MD-adviseurs zoeken we een MD-ondersteuner die energie krijgt van organiseren, plannen en administratieve processen soepel en zorgvuldig laten verlopen. Jij zorgt dat alles rondom vacatures, selectie, indiensttreding, personeelsgesprekken en assessments goed geregeld is. Ben jij die schakel tussen deze verschillende werkzaamheden? Lees snel verder en solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als ondersteuner MD heb je een breed takenpakket. Je vindt het leuk om processen te organiseren, overzicht te bewaren en collega’s te ontzorgen. Je legt makkelijk contact: je hebt contact met collega-ondersteuners, sollicitanten, administratieve afdelingen en externe bureaus. Je plant vergaderingen, je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken goed verlopen. Je kunt goed zelfstandig werken, bewaakt je eigen werkzaamheden en neemt daarin verantwoordelijkheid.

Jouw werkzaamheden

• Plannen en bewaken van vacatureprocedures: van het plaatsen van vacatures tot benoeming. Bijvoorbeeld kandidaten uitnodigen, een benoemingsbericht laten publiceren en zorgen dat het administratief goed ingeregeld wordt.
• Plannen en organiseren van loopbaan- en netwerkgesprekken voor de (Management Development-)adviseurs.
• Zorgen dat de juiste informatie voor de gesprekken tijdig aanwezig is bij bijvoorbeeld de (plaatsvervangend) directeur-generaal.
• Zorgen dat zaken voor nieuwe medewerkers goed geregeld worden, van een bloemetje sturen tot de administratie goed op orde hebben.
• Plannen en organiseren van overleggen, bijhouden van overzichten en zaken uit handen nemen.

Jouw team
MD maakt onderdeel uit van de directie HRMO. Het team bestaat uit drie MD-adviseurs en een ondersteuner. De sfeer is prettig en professioneel, met korte lijnen en dagelijks contact. Je werkt nauw samen met collega’s en bent een volwaardig onderdeel van dit team.

Meer weten?
Heb je interesse of wil je eerst meer informatie? Neem dan vrijblijvend contact op met Anke Zuidema, waarnemend directeur directie HRM en Organisatieontwikkeling bij Rijkswaterstaat, via 06-31947859. Vanaf 5 januari is Sabina de Gooijer, MD-adviseur, te bereiken via 06-51357890.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Naast je cv ontvangen we graag antwoord op de volgende vragen:

1. Van een managementondersteuner wordt verwacht proactief te zijn. Wat is volgens jou een proactieve houding of proactief gedrag?
2. Als managementondersteuner kan je een goede balans houden tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Kan je een voorbeeld geven waaruit blijkt dat jij dit kan? (Dit mag zowel in een werksituatie als in een privésituatie zijn.)
3. Wat trekt jou aan in Rijkswaterstaat om voor ons te willen werken?

Deze vragen beantwoord je in je motivatiebrief of in het tekstvak op het sollicitatieformulier.

• Je hebt een relevante mbo-opleiding in de richting van administratie afgerond.
• Je hebt minimaal 3 jaarwerkervaring in een vergelijkbare rol.
• Je hebt ervaring met het volledige MS Office-pakket.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Accuraat werken/Nauwkeurigheid: je werkt precies en zorgvuldig.
• Plannen en organiseren: je bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering.
• Communicatief vaardig: je formuleert in toegankelijk Nederlands.
• Organisatiesensitief: je kent het beleid, de spelregels, de verhoudingen en belangen in de (internationale) organisatie. Daarnaast ga je op de juiste manier om met vertrouwelijke informatie.

• De gesprekken vinden plaats op NTB.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces.
• Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.