Onderzoeksondersteuner Administratie en Logistiek

Als Onderzoeksondersteuner Administratie en Logistiek binnen het Nederlands Forensisch Instituut ga jij aan de slag voor de divisie Biologische Sporen. Deze divisie is met name gericht op forensisch DNA onderzoek. Het onderzoek vraagt om een goede samenwerking tussen de teams, waarbij informatie en monsters snel en betrouwbaar worden overgedragen. De correcte administratie hiervan vormt hierbij een belangrijke spilfunctie.

Het takenpakket van het team Administratie en Logistiek is zeer divers. Zo is het team verantwoordelijk voor het versturen van diverse rapportages, het aanmaken van activiteiten ten behoeve van laboratoriumonderzoek, het ophalen van ingestuurde zaken en het verwerken van in- en uitgaande post. Daarnaast draag je zorg voor de tijdige en accurate overdracht van stukken van overtuiging (SVO’s), de opslag en het beheer daarvan. Ook behoort het beheer van langdurige opslag van DNA-materiaal tot het takenpakket, inclusief het in opdracht vernietigen van DNA-materiaal. Het zorgvuldig en accuraat registreren, verwerken en verzenden van informatie is een kerntaak van de administratie.

Verder draai je mee in de vriezerpiketdienst. Deze dienst duurt een week en tijdens de piketuren ben je oproepbaar. In geval van een alarm dien je op elk moment naar het NFI te komen om de melding af te handelen.

In deze afwisselende functie draag je bij aan resultaten, die een belangrijke sleutel kunnen zijn in opsporingszaken en vervolgingen.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 diploma richting administratie en/of logistiek.
• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve en logistieke systemen en kunt hier zelfstandig en efficiënt mee werken.
• De informatie die beheerd wordt door het team Administratie en Logistiek is zowel fysiek als digitaal van vorm. Kennis van Microsoft Office programma’s zoals Word, Excel en Outlook is een vereiste.

Competenties

• plannen-en-organiseren
• accuraat-werken
• analyseren
• resultaatgerichtheid
• zelfontwikkeling

Dit waarderen we ook aan jou

Als administratief medewerker werk je accuraat en beschik je over goede analytische, planmatige en organisatorische vaardigheden. Als professional ben je resultaatgericht en hecht je waarde aan je eigen ontwikkeling. Je houdt van aanpakken, neemt initiatief en bent stressbestendig. Daarnaast kun je goed samenwerken en communiceer je helder en duidelijk. Je denkt proactief mee, zoekt actief naar oplossingen en mogelijkheden en beschikt over een positieve en flexibele instelling.

Wat wij jou bieden

• Een team waarin collegialiteit en respect voor elkaars mening belangrijk is.
• Werk dat ertoe doet.
• Afwisseling van zeer diverse werkzaamheden in één functie.
• Ontwikkelingsmogelijkheden in je vakgebied én op persoonlijk vlak.

Solliciteren kan door je cv en motivatie als bijlage in Word of Pdf-bestand per e-mail en onder vermelding van het vacaturenummer te sturen aan [email protected]. We nodigen je graag uit om de onderstaande vragen te beantwoorden in je motivatiebrief en ook iets over jezelf te vertellen.

1. Het zorgvuldig en accuraat registreren, verwerken en verzenden van informatie is een kerntaak van de administratie: Hoe dragen jouw kennis en ervaring bij aan het efficiënt en kwaliteitsbewust uitvoeren van administratieprocessen?
2. Het takenpakket van het team Administratie en Logistiek is zeer divers. Wanneer er een spoedzaak binnen komt moet je daar snel op kunnen acteren: Waaruit blijkt jouw talent tot multitasking?
3. De Divisie is een lerende en verbeterende organisatie: Welke (proces) verbetering heb jij gerealiseerd?

• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. Ook een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van het sollicitatieproces.
• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsing kandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Bij indiensttreding dien je DNA af te staan voor het opmaken van het DNA-profiel voor opname in onze eliminatiedatabank.
• Je neemt periodiek deel aan 24-uursbereikbaarheids- en beschikbaarheidsdiensten.
• Het inwinnen van referenties behoort tot de mogelijkheden
• Voor deze functie is het wenselijk dat je op vrijdag beschikbaar bent.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.