Portfolio coördinator Gegevens

Wil jij als portfolio coördinator Gegevens in Apeldoorn overzicht creëren in een complexe omgeving en invloed hebben op welke veranderingen als eerste worden opgepakt? Je brengt mensen en belangen bij elkaar, helpt bij het maken van heldere keuzes en zorgt dat beschikbare capaciteit wordt ingezet op de veranderinitiatieven die er het meest toe doen. 

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als portfoliocoördinator houd je overzicht over alle veranderinitiatieven binnen de keten Gegevens. Welke ontwikkelingen komen eraan? Wat heeft prioriteit? Welke initiatieven zijn voldoende uitgewerkt om te starten? Zijn de juiste mensen en middelen beschikbaar? Jij zorgt ervoor dat deze informatie samenkomt en ondersteunt management en andere verantwoordelijken bij het maken van onderbouwde keuzes.  Omdat veranderinitiatieven vaak meerdere organisatie-onderdelen raken, kijk je verder dan het eigen werkgebied. Je stemt af met andere portfoliocoördinatoren van betrokken afdelingen en bewaakt de samenhang tussen plannen, prioriteiten en beschikbare capaciteit. Je weet verschillende belangen bij elkaar te brengen en durft tegelijkertijd kritisch te zijn als keuzes nodig zijn. Ontwikkelingen buiten de organisatie spelen ook een belangrijke rol. Nieuwe wet- en regelgeving of politieke besluitvorming kan bijvoorbeeld gevolgen hebben voor systemen, processen en gegevensuitwisseling. Jij helpt om die impact vroegtijdig inzichtelijk te maken en vertaalt deze naar consequenties voor het portfolio. Je bent daarnaast adviseur en sparringpartner voor het management. Je signaleert ontwikkelingen, rapporteert over de voortgang en adviseert wanneer bijsturing nodig is. Daarbij combineer je overzicht met een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet je complexe informatie terug te brengen tot de essentie. Geen dag hoeft daarbij hetzelfde te zijn. Naast het regulier portfoliowerk kun je worden gevraagd mee te denken over actuele vraagstukken of verbeterinitiatieven. Zo krijg je de ruimte om niet alleen het portfolio, maar ook de manier waarop we samenwerken en keuzes maken verder te verbeteren. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je samenwerkt met verschillende teams en belangen bij elkaar brengt om tot gedragen keuzes te komen;
• je overzicht houdt over projecten en veranderinitiatieven en bijdraagt aan de juiste prioriteiten op het juiste moment;
• je ontwikkelingen signaleert, kansen voor verbetering ziet en helpt om werkwijzen en samenwerking verder te versterken;
• je schakelt tussen verschillende vraagstukken en prioriteiten, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
• je adviseert bij tactische keuzes en invloed hebt op belangrijke ontwikkelingen binnen de Belastingdienst.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Geen dag is hetzelfde. Ik werk nauw samen met verschillende onderdelen van de organisatie en zorg ervoor dat we continu zicht houden op wat er speelt binnen het portfolio. Door verbinding te leggen, overzicht te creëren en verbeteringen in gang te zetten, draag ik bij aan steeds betere processen. Dat maakt mijn werk afwisselend en waardevol." - Collega portfolio coördinator Gegevens

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo werk en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen gegevensverwerkende processen.
• Je kunt informatie analyseren, hoofdlijnen onderscheiden en complexe onderwerpen duidelijk uitleggen.
• Je brengt betrokkenen bij elkaar, weegt verschillende belangen af en ondersteunt bij het maken van keuzes.
• Je werkt gestructureerd, plant en organiseert werkzaamheden zorgvuldig en bewaakt voortgang en deadlines.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en houdt daarbij oog voor verbetering en resultaat. 
• Je hebt bij voorkeur kennis van Excel, Fortes Change Cloud en Jira.

Jouw competenties

• analyseren
• overtuigingskracht
• organisatiesensitiviteit
• accuraat werken
• plannen en organiseren

Selectieprocedure:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Eind oktober vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.