Portfoliomanager

Help jij de Kansspelautoriteit om zich consequent te blijven richten op haar strategische doelstellingen? Als portfoliomanager zorg jij hiervoor door continue advisering over prioritering van het geheel aan projecten en programma’s (= het portfolio) en bewaking van de mogelijkheden binnen gestelde kaders in capaciteit, geld en kennis. Bovendien neem je ons mee in een groeipad om project portfolio management steeds meer waarde te laten krijgen in de strategische besluitvorming.

Wat ga je doen?

De senior adviseur portfoliomanagement helpt de Ksa het portfoliomanagement verder vorm te geven en zorgt voor uitvoering van het opgestelde en afgestemde proces. Dat doe je in eerste instantie vooral als kwartiermaker. Activiteiten hierbinnen zijn in ieder geval de zorg voor een betrouwbaar overzicht van projecten en programma’s binnen de Ksa, het voorstellen en inrichten van een heldere, werkbare governance structuur met een vaste kadans, eenduidige informatievoorziening, de benodigde processen en het ontwikkelen van een wegingskader voor prioritering van projecten en programma’s.

Uiteraard begeleid je de betrokkenen binnen de organisatie door transparante communicatie en uitleg over de wijze van werken. Jij bent degene die eventuele weerstanden wegneemt maar ook stevig in je schoenen staat om te zorgen voor de naleving van het proces en de afspraken.

Zodra het portfoliomanagement vorm heeft gekregen binnen de Ksa, begeleidt de senior adviseur portfoliomanagement de organisatie naar een hoger volwassenheidsniveau van portfoliomanagement. Daarbij zorg je voor goede aansluiting op de planning & control cyclus en neem je iedereen goed mee in nieuwe stappen die gezet worden. Jij bent hierin het aanspreekpunt voor de organisatie waar het gaat om de status van lopende initiatieven en beschikbare (verander)capaciteit. De directieleden zien jou als de autoriteit en adviseur op dit gebied.

Kortom, wij zoeken een enthousiaste, ervaren en stevige persoonlijkheid die het leuk vindt om te bouwen en te adviseren op het gebied van project portfolio management. Wij zetten daar een omgeving tegenover die even enthousiast is en juist daarom enorm behoefte heeft aan actiever prioriteren van alle mogelijke veranderinitiatieven. Doel is om met elkaar te zorgen dat we structureel de juiste dingen doen in lijn met de strategische koers.

• Academisch denk- en werkniveau.
• Een relevante opleiding, zoals bijvoorbeeld bedrijfskunde of strategic management.
• Minimaal 10 jaar werkervaring.
• Minimaal uitstekende kennis van, maar bij voorkeur, 3 jaar werkervaring met project portfolio management.
• Een grote pré is kennis van het opstarten van het portfolio management proces in een vergelijkbare organisatie.
• Een relevante training en/of certificering als MoP of Lean Porfolio Management is een pré.
• Minimaal 6 jaar ervaring met projectmanagementmethodieken, waterval of agile.
• Minimaal 3 jaar ervaring met organisatieveranderingen.
• Je herkent je in de eigenschappen: netwerken, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, creativiteit;
• Affiniteit met de wereld van kansspelen.

Competenties en persoonlijke kenmerken:

• Pro-actief en oplossingsgericht.
• Gestructureerd en analytisch.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Goed kunnen plannen en organiseren.
• Omgevingsbewustzijn.
• Creatief.
• Overtuigingskracht.

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.
• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.