Portfoliomanager Leren en ontwikkelen

Hoe zorg je dat de leer- en ontwikkelbehoeften van 3 ministeries samenkomen in één helder en uitvoerbaar aanbod? Dat is jouw uitdaging als portfoliomanager leren en ontwikkelen. In deze nieuwe functie krijg je de kans om het portfoliomanagement voor het Leer- en Ontwikkelplein verder op te bouwen en vorm te geven. Je brengt capaciteit en prioriteiten in kaart en zet een strategie neer die daarop aansluit.

Je voert deze functie uit voor de ministeries van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Jouw doel? Richting geven aan het gezamenlijke leer- en ontwikkelportfolio én het portfoliomanagement verder ontwikkelen en verankeren binnen de organisatie. Omdat deze functie nieuw is, krijg je veel ruimte om processen en werkwijzen mee vorm te geven. Daarbij zorg je dat er na een jaar een stevige basis staat voor de professionalisering van de genoemde ministeries en waarop collega's kunnen voortbouwen.

In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen de opdrachtgevers en het Leer- en Ontwikkelplein. Je begeleidt gesprekken over nieuwe initiatieven, wijzigingen en prioriteiten en maakt inzichtelijk wat keuzes betekenen voor de uitvoering. Ook zorg je voor draagvlak bij betrokken partijen en help je verschillende belangen bij elkaar te brengen. Eventuele knelpunten maak je bespreekbaar en je begeleidt de besluitvorming.

Daarnaast ben je een belangrijke adviseur voor management en opdrachtgevers. Je stelt memo’s, nota’s en bestuurlijke adviezen op, bereidt besluitvorming voor en signaleert risico’s en ontwikkelingen die invloed hebben op het portfolio. Tegelijkertijd houd je zicht op de voortgang en resultaten. Met heldere rapportages en managementinformatie zorg je dat bestuurders en stakeholders op het juiste moment de juiste keuzes kunnen maken.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Het opzetten en verder ontwikkelen van een nieuwe functie geeft jou energie. Je ziet kansen om processen en werkwijzen te verbeteren en weet anderen mee te nemen in verandering. Daarbij communiceer je overtuigend op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je hoe je verschillende belangen en perspectieven samenbrengt en draagvlak creëert. Daarbij stel je je proactief, verbindend en standvastig op: je houdt koers waar nodig, maar staat open voor nieuwe inzichten en alternatieven.

Verder heb je:

• Ervaring met portfoliomanagement in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met werken in een omgeving met meerdere opdrachtgevers en uiteenlopende belangen.
• Ervaring met bestuurlijke advisering en het opstellen van memo's, nota's en besluitvormingsstukken.

Graag ontvangen we in jouw motivatiebrief, naast je motivatie, ook een antwoord op de onderstaande vragen met toepassing van de STARR-methode:

1. Beschrijf een situatie waarin je verschillende belangen of opdrachtgevers met elkaar moest verbinden. Hoe heb je prioriteiten bepaald, draagvlak gecreëerd en wat was het resultaat?
2. Beschrijf een voorbeeld waarin je een nieuwe werkwijze, functie of proces hebt ontwikkeld of verbeterd. Hoe ben je te werk gegaan, welke uitdagingen kwam je tegen en wat heeft jouw aanpak opgeleverd?
3. Geef een voorbeeld van een strategisch advies dat je hebt opgesteld in een complexe organisatie met meerdere stakeholders. Hoe heb je jouw advies onderbouwd, hoe ben je omgegaan met verschillende belangen en wat was de uitkomst?

Competenties:

Organisatiesensitiviteit

Initiatief

Netwerkvaardigheid

Analyserend vermogen

Overtuigingskracht

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) met eventueel een casus en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats na sluiting van de vacature.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Op dit moment staan we open voor sollicitaties van medewerkers met een dienstverband bij SZW, waaronder Rijkstrainees en studenten met een leerwerkplek. Sollicitaties van externen, in-gedetacheerden (van buiten SZW) en stagiaires kunnen in deze fase helaas niet in behandeling worden genomen. Rijksbrede voorrangskandidaten daarentegen, zoals Van-Werk-Naar-Werk kandidaten, kunnen uiteraard te allen tijde solliciteren.
• Gezien de samenstelling van het team, zijn reacties van kandidaten met een cultureel diverse achtergrond extra welkom.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.