Post-, archief- en migratiemedewerker

Rechtbank Den Haag
  • 's-Gravenhage  -  route
  • Mbo - 3
  • 36 uur
  • Schaal 5 / €2.844 - €3.496 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
Kenmerk: 16629, Plaatsingsdatum: 1 september 2026
Solliciteer voor 14 september 2026
Nog 13 dagen

Post-, archief- en migratiemedewerker

Rechtbank Den Haag

Dit ga je doen

Het ontvangen, verwerken, registreren en versturen van poststukken, het zoeken, archiveren en migreren van dossiers. Als post-, archief- en migratiemedewerker word je met name ingezet bij civiel & CBM (curatele, bewind en mentorschap). Je ontvangt de post, registreert het in onze systemen en verdeelt het onder de teams. Aan het eind van de dag ben jij ook de persoon die zorgt dat alle post verzonden wordt. Ook zoek je dossiers voor de dossierbehandelaars en archiveer je de verwerkte dossiers. Omdat de Rechtbank digitaal gaat werken, houd jij je ook bezig met het migreren van dossiers van onze professionele bewindvoerderskantoren.

Andere (standaard) ondersteunende administratieve werkzaamheden kunnen eveneens aan jou worden toebedeeld.

Team Toezicht behandelt alle zaken die betrekking hebben op onderbewindstelling, curatele, mentorschap en het verwerpen of (beneficiair) aanvaarden van een erfenis. Wij zien er in ruim 16.000 dossiers op toe dat de bewindvoerder of curator zijn taak zorgvuldig uitvoert. Verder houdt het team zich bezig met alle zaken op het gebied van schuldenproblematiek.
De rechtbank spreekt faillissementen uit, behandelt verzoeken tot toelating tot de wettelijke schuldsaneringsregeling (WSNP), het toepassen van een dwangakkoord, tot surseance van betaling en in het kader van de Wet homologatie onderhandsakkoord (WHOA).

Dit krijg je

  • Schaal 5
    €2.844 - €3.496 (bruto)
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • 1 jaar
  • 36 uur
  • Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een leuke, tijdelijke baan voor een jaar. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:
  • Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.844,80 en €3.496,31 per maand op basis van 36 uur (schaal 5).
  • Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 36 uur per week.
  • Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
  • Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding (er is geen parkeergelegenheid).
  • Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur op jaarbasis).
  • Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
Jouw functie valt onder de CAO Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden.

Dit vragen wij

Je bent stressbestendig. Integriteit en discretie staan bij jou hoog in het vaandel. Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en stelt bij grote werkvoorraden de juiste prioriteiten.

Verder heb je
  • minimaal een afgeronde studie mbo-niveau 3;
  • goede beheersing van het Nederlands, zowel in woord als geschrift;
  • gedegen kennis en vaardigheid in het gebruik van digitale systemen, applicaties en communicatiemiddelen.
Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Den Haag

Rechtbank Den Haag
Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier.

Team Toezicht
Het team bestaat uit ruim 80 tot 100 medewerkers en werkt nauw samen met de kantonlocaties Gouda en Leiden. Binnen team Toezicht werken we in integrale hechte teams met rechters, juristen en administratief medewerkers. De lijnen zijn kort en we doen het samen. In ons werk staat de rechtzoekende centraal!

Bijzonderheden

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren
Solliciteren is mogelijk tot en met 13 september 2026 via onderstaande button. Je brief richt je aan mevrouw mr. A.C.M. Höppener, teamvoorzitter Toezicht. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen. Bij voldoende goede reacties behouden we ons het recht voor de vacature eerder te sluiten.

2. Voorselectie
Vacatures stellen we intern én extern open. Interne sollicitanten (Rijksbreed) hebben voorrang en behandelen we eerst. Mocht je een kandidaat zijn met een voorkeurspositie, stuur dan de documenten mee. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen.

3. Kennismakingsgesprek
We gaan graag met je in gesprek op donderdag 17 september 2026. Hou hier alvast rekening mee in je agenda. Uitnodigingen worden op maandagmiddag 14 september verstuurd, check eventueel ook je SPAM box.

5. Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

6. VOG
Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Meer informatie over de functie?
Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Marga Feenstra, Operationeel Leidinggevende Administratie, via 06-27347812 of [email protected] of Raymond van Eijk, Operationeel Leidinggevende Administratie via 06-27363657 of [email protected].

Meer informatie over het sollicitatieproces?
E-mail naar de afdeling P&O via [email protected].
Sollicitaties via de e-mail worden niet in behandeling genomen.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Alinda Delfgaauw

Solliciteren

Rechtbank Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Close icon Search icon Youtube icon