Privacy officer

Van verlofverzoeken van gedetineerden tot strafrechtelijke en medische gegevens; bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag verwerken en delen we een ontelbare hoeveelheid gevoelige informatie. Ben jij klaar om het verschil te maken in een omgeving die net zo dynamisch is als de wetgeving zelf?

Als Privacy Officer kom je te werken binnen de Divisie Individuele Zaken (DIZ). Binnen de divisie werken je gedreven collega’s aan de plaatsingen van gedetineerden, jeugdigen, tbs-gestelden en vreemdelingen in een penitentiaire inrichting of forensische zorginstelling. Naast de AVG krijg je daarom ook te maken met de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (Wjsg), de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en de justitiële beginselenwetten. Door die combinatie van rechtsgebieden los je regelmatig complexe privacypuzzels op. 

• Je borgt privacymanagement binnen DIZ én adviseert collega’s en ketenpartners zoals de politie, gemeenten en forensische centra hierover.
• Je ontwikkelt en implementeert privacybeleid en -maatregelen voor de divisie. Daarvoor gebruik je onder andere de (privacy)kaders van DJI.
• Je adviseert en ondersteunt de divisie bij privacyvraagstukken en DPIA’s. Je creëert privacy bewustzijn én draagt zorg voor de interne en externe afhandeling van datalekken. Waar nodig schakel je met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
• Je woont diverse (keten)overleggen bij. Hierdoor bouw je al snel een netwerk op binnen de strafrechtketen. Zo leer je onze processen steeds beter kennen en kun je jouw expertise uiteindelijk ook op andere plekken binnen onze organisatie inzetten.
• In totaal zijn er ruim 30 privacy officers en informatiebeveiligings-functionarissen werkzaam binnen DJI. Je deelt met hun kennis en stemt af over de doorontwikkeling van privacymanagement binnen de organisatie.

Wat de divisie Individuele Zaken zo interessant maakt? We werken dan wel op ons hoofdkantoor in Den Haag, maar staan in direct contact met onze collega’s van de justitiële inrichtingen verspreid door het land. Jij helpt de afdelingen binnen onze divisie een stap verder en maakt je collega’s bewust van het belang van privacy. Dit zou je bijvoorbeeld kunnen doen door het geven van trainingen aan je collega’s.

Bij al je samenwerkingen staat één gegeven voorop: we hebben allemaal de drive om Nederland een stukje veiliger te maken. Spreekt bovenstaande je aan en wil je in een team werken met veel autonomie, dan is dit wellicht jouw baan!

Je bent toegankelijk en behulpzaam, waardoor je de drempel voor collega’s verlaagt om naar jou toe te komen met privacygerelateerde vragen of meldingen van datalekken. Je hebt het vermogen om goed in te schatten welke vraagstukken prioriteit hebben en kunt op basis hiervan een helder plan van aanpak opstellen, waarmee je effectief stuurt op resultaat. Daarnaast kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijf je goed presteren, zelfs onder tijdsdruk of bij onverwachte situaties. Je hebt een ontwikkelgerichte instelling: je zoekt complexe zaken graag tot op de bodem uit en staat regelmatig stil bij de voortgang van het proces om te zorgen voor continue verbetering.

• Beschik je over wo werk- en denkniveau.
• Heb je een CIPP/E- en/of CIPM-certificering of ben je gemotiveerd om deze bij ons te behalen.
• Beschik je over een aantal jaar ervaring met privacyvraagstukken en hebt affiniteit met of enige kennis van informatiebeveiliging en projectmanagement.
• Breng je kennis van de AVG en kunt je andere wetgeving snel eigen maken.
• Beschik je over kennis van en/of ervaring met de toepassingen van de Wjsg, WPG, WGBO en doelgroep gerelateerde wettelijke kaders (Pbw, Bvt en Bjj).

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• In deze functie kun je hybride werken: vanuit huis of op ons hoofdkantoor in Den Haag. Wel vinden we het belangrijk dat je met regelmaat op kantoor bent om collega’s te voorzien van advies. Samen bekijken we hoe je hier invulling aan geeft.
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 4, 11 en 18 februari.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.