Privacy Officer Bestuursdepartement

Nieuwe plannen, nieuwe technologie of gegevens die worden gedeeld met een andere organisatie? Dan is het belangrijk om op tijd te vragen: hoe beschermen we de mensen om wie het gaat? Als Privacy Officer Bestuursdepartement help jij collega’s om daar een goed antwoord op te vinden.

Een dag uit jouw werkweek

Je begint je dag thuis. Met een kop koffie bekijk je de vragen die zijn binnengekomen. Een directie wil weten of zij gegevens kunnen delen voor een internationaal vergelijkend onderzoek. Een projectteam vraagt je mee te denken over privacy bij een nieuwe digitale toepassing.

Om tien uur heb je een overleg met een projectleider. Samen bespreken jullie voor een nieuw wetsvoorstel welke persoonsgegevens nodig zijn en welke risico’s er zijn. Jij stelt vragen en denkt mee over een oplossing die zorgvuldig én praktisch is.

Na de lunch werk je aan een privacyonderzoek of help je een directie om afspraken goed vast te leggen. Later stem je af met collega’s van de CPO-functie, die de privacykaders voor concern OCW coördineert. Ook werk je samen met de CIO van het bestuursdepartement en collega’s van informatiebeveiliging, data en digitalisering.

Op woensdag is het teamdag. Dan komt het hele team bij elkaar. Vaak neemt iemand wat lekkers mee. Je bespreekt samen wat er speelt, deelt kennis en stemt het werk af. Zo leer je van elkaar en pak je vraagstukken samen op. Soms moet je snel schakelen als er bijvoorbeeld een datalek is gemeld of omdat er een burger wil weten hoe wij bij het Bestuursdepartement omgaan met persoonsgegevens. Verder werk je het register bij en fris je je kennis op, soms geef je voorlichting of organiseer je een training of congres. 

Geen dag is precies hetzelfde. Soms help je een collega met een concrete privacyvraag. Een andere keer bespreek je risico’s in een groter project of deel je kennis met privacycontactpersonen. Zo draag jij er aan bij dat privacy in ons werk geborgd blijft zorg jij ervoor dat privacy op tijd wordt meegenomen.

Wat ga je doen?

Je adviseert directies, medewerkers en bestuurders over privacy en de AVG. Bijvoorbeeld bij projecten, beleidsplannen, gegevensuitwisseling en nieuwe technologie. Ook ondersteun je bij privacyonderzoeken, datalekken, verwerkersafspraken met leveranciers en verzoeken van mensen over hun persoonsgegevens.

Je houdt in de gaten of afspraken en verbetermaatregelen worden opgevolgd. Je helpt bij privacyregistraties en rapportages en denkt mee over het duidelijk vastleggen van werkwijzen in procedures. Ook deel je kennis, bijvoorbeeld tijdens het Privacy Overleg Bestuursdepartement of workshop en trainingen.

Je werkt samen met privacycontactpersonen, andere privacy officers en collega’s van onder meer informatiebeveiliging, data, AI en digitalisering. Je helpt collega’s om privacyregels te vertalen naar oplossingen die in de praktijk werken.

Wie ben jij?

Je bent nieuwsgierig naar wat er achter een privacyvraag zit. Je luistert goed en stelt vragen. Je durft lastige onderwerpen bespreekbaar te maken, maar altijd met oog voor de mensen en de regels die erbij komen kijken.

Je hebt bestuurlijke sensitiviteit: je ziet hoe beslissingen doorwerken in de organisatie, wie erbij betrokken moet zijn, en hoe je draagvlak creëert voor veranderingen. In een omgeving met groeipotentie weet je prioriteiten te stellen. Niet alles kan tegelijk, maar wat moet nu wel?

Je zoekt graag samen naar een oplossing die zorgvuldig is en in de praktijk werkt. Je kunt ingewikkelde zaken helder uitleggen, zodat collega’s niet alleen snappen wat er moet gebeuren, maar ook waarom. En je zorgt ervoor dat afspraken niet alleen op papier staan, maar ook in de praktijk worden nageleefd. Collega’s weten je makkelijk te vinden en kunnen erop vertrouwen dat je afspraken opvolgt.

Functie-eisen

• je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• je hebt een passende opleiding of ervaring, bijvoorbeeld een opleiding in privacy, recht, bestuurskunde of informatiemanagement, of certificering zoals CIPP/e of CIPM;
• je hebt ervaring met privacy, gegevensbescherming, naleving van regels of juridische en administratieve processen;
• je kunt privacyregels vertalen naar duidelijke, praktische oplossingen;
• je werkt zorgvuldig, ziet risico’s op tijd en durft die bespreekbaar te maken;
• je werkt graag samen en hebt belangstelling voor digitalisering en verantwoord gegevensgebruik. Ervaring bij de overheid of een grote organisatie is fijn, maar geen vereiste.

Solliciteren?
In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 3 vragen beantwoordt. Je mag AI gebruiken om na te denken over je kwaliteiten of om te controleren of je tekst past bij wie jij bent en bij de functie-eisen. Deel geen persoonsgegevens en zorg dat je antwoorden gebaseerd zijn op je eigen ervaringen. Zo krijgen we een goed beeld van wie jij bent en wat je meebrengt.

Heb je nog geen ervaring met deze functie, maar denk je dat deze je op het lijf geschreven is? We nodigen je van harte uit om te reageren. We kijken graag naar wat jij meebrengt en zijn bereid om in jouw ontwikkeling te investeren.

1. Kun je een situatie beschrijven waarin je een risico of probleem rond privacy, informatie of zorgvuldigheid opmerkte? Wat deed jij, waarom koos je daarvoor en wat was het resultaat?
2. Vertel over een moment waarop je een regel of ingewikkeld advies begrijpelijk en werkbaar moest maken voor anderen. Hoe pakte je dat aan en hoe reageerden zij?
3. Welke kwaliteit of ervaring van jou zou het team goed kunnen gebruiken? Beschrijf een moment waarop die kwaliteit anderen hielp.

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature

• De selectiegesprekken vinden plaats op 5 of 10 november op ons kantoor in Den Haag.
• De woensdag is de vaste teamdag op kantoor.

Algemeen

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.