Procescoördinator

In een coördinerende rol voel jij je als een vis in het water, je stelt prioriteiten en met jouw skills zorg jij ervoor dat alle processen tijdig en op de juiste manier worden uitgevoerd. Jouw deur staat altijd open voor je collega’s zodat zij met vragen bij jou terecht kunnen. Je kent de processen door en door en kunt deze ook schriftelijk goed vastleggen. Kortom: er ligt een leuke uitdaging op je te wachten. Kom jij ons team versterken in Almelo?

Dit doe je bij de Belastingdienst

Central Liaison Office (CLO) is een special binnen de Belastingdienst. CLO draagt de verantwoordelijkheid voor de contacten met de belastingautoriteiten van andere lidstaten en doet dit op basis van (Europese) wetgeving. Binnen CLO zorgt het team Intracommunautair Toezicht voor uitwisselen, verwerken, toezicht en optimaliseren van de opgaven intracommunautaire prestaties (ICP).

Als procescoördinator van dit team ben jij de spil in verschillende werkprocessen. Je houdt overzicht, bewaakt de planning en let op de kwaliteit van het uitgevoerde werk. Medewerkers van binnen en buiten het CLO komen bij jou met diverse vragen. Jij geeft vlot het juiste antwoord, zodat zij hun werk goed kunnen doen. Je ziet kansen om processen efficiënter in te richten, kijkt kritisch naar bestaande werkinstructies en procesbeschrijvingen en past deze indien nodig aan.

Je denkt mee over fiscale vraagstukken en vertaalt veranderingen in wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk. Daarnaast deel je je kennis, bijvoorbeeld door trainingen of presentaties te ontwikkelen en te geven. Je bent iemand die initiatief neemt, je mening geeft, je collega’s durft aan te spreken en open staat voor feedback. In deze functie werk je nauw samen met de teamleider en andere procescoördinatoren.

Een bijzondere baan, omdat...

• je uitgedaagd wordt om zeer flexibel te zijn;
• je te maken krijgt met diverse vraagstukken wat je werk dynamisch maakt;
• je meedenkt over toekomstige ontwikkelingen waarbij je bijdrage wordt gewaardeerd;
• je voldoende ruimte krijgt om je (vakinhoudelijk) te ontwikkelen;
• je onderdeel uitmaakt van een leuk team waar een prettige werksfeer heerst.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Het leuke van werken als procescoördinator is dat geen enkele dag hetzelfde is. Het ene moment los je een vaktechnisch vraagstuk op van een collega en het andere moment zit je in een overleg met collega’s van andere afdelingen om nieuwe wetgeving te bespreken. Bij CLO is altijd wat te doen!” Helen, Procescoördinator

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding in een fiscaal juridische richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een coördinerende rol.
• Bij voorkeur heb je kennis en ervaring met Europese wet- en regelgeving. 
• Je communiceert zorgvuldig zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels. Duits is een pré. 
• Je hebt een helikopterview en je bent in staat om CLO te vertegenwoordigen in Belastingdienst brede overleggen.

Jouw competenties

• besluiten nemen
• initiatief
• overtuigingskracht
• resultaatgerichtheid
• samenwerken

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op woensdag 6 mei vinden de selectiegesprekken plaats op ons kantoor in Almelo.
• Bij voldoende sollicitaties sluiten wij de vacature mogelijk eerder dan de genoemde sluitingsdatum.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.