Procesdeskundige financiële administratie

De Financiële Administratie (FA) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat staat aan de vooravond van een ingrijpende en impactvolle vernieuwing. Het vertrouwde SAP-systeem maakt plaats voor de geavanceerde SAP S/4HANA-omgeving. Dit is hét moment om onze werkprocessen, van factuurverwerking tot inkoop, kritisch te bekijken en te verbeteren. En daar hebben we jou voor nodig.

Als procesdeskundige Financiële Administratie (FA) ben jij de drijvende kracht achter deze transformatie. Niet alleen binnen het ministerie, maar ook in nauwe samenwerking met onze partners van Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan komen we graag met je in contact!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Jij vertegenwoordigt het ministerie en de gebruikers van onze financiële dienstverlening binnen deze grote veranderopgave. Je brengt je expertise op het gebied van SAP en financiële administratie in en zorgt voor heldere afstemming, scherpe risicoanalyses en het signaleren van kansen. Jij weet: verandering slaagt alleen als je je collega’s daarin meeneemt - en dat is precies jouw kracht.

Je speelt een actieve rol in het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP), waar je samen met collega’s nieuwe processen en werkwijzen ontwerpt en implementeert op basis van SAP-standaarden. Deze processen raken niet alleen de FA, maar ook onderdelen als inkoop, subsidies en begroting. Met jouw scherpe blik help je de projectleider VGP bij het maken van de juiste keuzes.

Je bewaakt de samenhang tussen projecten, zorgt dat de reguliere werkzaamheden doorgaan en treedt op als ambassadeur voor het verbeterprogramma. Je coördineert de inzet van je FA-collega’s en activeert hen om actief mee te doen aan de vernieuwing. Ook onderhoud je het netwerk met onze stakeholders en houd je hen betrokken bij de veranderingen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je krijgt energie van het verbeteren van processen en het boeken van tastbare resultaten. Je bent nieuwsgierig, pakt door en durft de discussie aan te gaan als dat nodig is. Met een gezonde dosis lef en ondernemerschap breng je beweging in een complexe omgeving. Jij weet wanneer er knopen moeten worden doorgehakt en zorgt ervoor dat de belangen van de afdeling FA goed worden vertegenwoordigd in het programma. Daarbij houd je het overzicht en betrek je anderen op natuurlijke wijze in de verandering.

Jouw Team
Je komt terecht in het team Financiële Administratie, onderdeel van de directie Financiën en Inkoop. Je staat midden in een groot en divers netwerk van collega’s binnen de bedrijfsvoering, onze afnemers, het programmateam en Rijkswaterstaat. Samen bouwen we aan een modern, gestandaardiseerd en toekomstbestendig bedrijfsvoeringsysteem voor IenW. Onze uitgangspunten? Vereenvoudigen, Uniformeren, Standaardiseren en Optimaliseren. Bereid je voor op een dynamische omgeving waarin je veel leert, samenwerkt en bijdraagt aan iets groots.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel met Danny Toet, teamleider Financiële Administratie, via 06-15342402, of Steven van Vulpen, programmamanager VGP Financiën en Inkoop, via 06-27230709. Zij staan je graag te woord.

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding in een financieel/economische richting.
• Je hebt (uitgebreide) ervaring met SAP en meer specifiek SAP S/4HANA.
• Je hebt kennis van alle facetten van een financiële administratie. Van het boeken van een factuur tot het opstellen van een jaarrekening.
• Je kijkt over de grenzen van je vakgebied heen en weet hoofd- en bijzaken te scheiden
• Je kunt schakelen op strategisch en operationeel niveau.
• Je bent communicatief sterk, weet mensen mee te nemen en te verbinden.
• Je handelt proactief, ziet kansen en voorkomt knelpunten.

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Je standplaats is Den Haag.
• De gesprekken vinden plaats op 10 en 12 december.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.