Procesdirecteur Administratief Toezicht

De goederenstroom groeit en verandert van samenstelling. De e-commercestroom neemt hard toe, en tegelijk wordt de Douane aangesproken op veiligheid, ondermijning en de bescherming van de interne markt. Europa herziet het douanelandschap. Dat dwingt tot keuzes over waar we wel en niet op toezien. Die keuzes liggen politiek en publiek onder een vergrootglas, want ze raken de schatkist, de veiligheid en de positie van het Nederlandse bedrijfsleven.

De Douane is volop in ontwikkeling. Met het programma Expeditie Doorontwikkeling Operaties (EDO) richten we de organisatie in langs centrale processen: landelijke procesdirecties, gebundeld in een aantal clusters, elk onder leiding van een algemeen directeur.

Als directeur Administratief Toezicht (AT) geef je leiding aan een directie van circa 750 fte, verspreid over vijftien locaties, met de Centrale Unit Accijns erbij. Je bent verantwoordelijk voor de resultaten en de ontwikkeling van je directie. Als lid van het clusterteam draag je samen met de algemeen directeur en je collega-directeuren verantwoordelijkheid voor het cluster als geheel. Dat vraagt gedeeld leiderschap.

AT houdt administratief toezicht op bedrijven: vergunningverlening, compliancemanagement en administratieve controles, voor douane, accijns en verbruiksbelasting. Dat toezicht verandert de komende jaren wezenlijk. Met het nieuwe Douanewetboek van de Unie (nDWU) komen gegevens eerder en vaker binnen. De aangifte als los document raakt op de achtergrond en het toezicht volgt de gegevensstroom. Tegelijk geven we bedrijven meer verantwoordelijkheid in de eerste lijn. Het bedrijf controleert vooraf, de Douane toetst of die controle deugt. Dossiercontrole maakt plaats voor systeemtoetsing: je beoordeelt de interne beheersing van een bedrijf, niet elke transactie afzonderlijk. AT wordt daarmee ook partij in convenanten met het bedrijfsleven, binnen de kaders van de kadersteller. Je maakt ook zichtbaar waar we minder op inzetten om dit mogelijk te maken.

Je bent succesvol wanneer:

• de vijftien locaties werken als één landelijke directie, met een heldere keuze tussen proceseigenaarschap dwars over de gebieden heen of aanpassing van de afdelingsindeling zelf;
• het toezicht is ontworpen op gegevensstromen en niet het huidige proces is gedigitaliseerd, met een businesscase die opnieuw is onderbouwd inclusief de kosten van standaardisatie;
• duidelijk is wat AT doet aan de groep marktdeelnemers zonder vergunning en zonder relatie met ons, de groep die het hardst groeit;
• het vakmanschap meegroeit: auditvaardigheid en gegevensanalyse naast douanetechnische kennis, uitgewerkt naar werving, opleiding en formatie;
• de Nederlandse praktijk van systeemtoetsing meeweegt in de Europese hervorming, waar met het nDWU een Europese douaneautoriteit en een gedeelde datavoorziening ontstaan;
• accijns en verbruiksbelasting hun plek hebben, met vergunningverlening, toezicht en aangiftebehandeling verbonden;
• je je vanzelfsprekend beweegt in de politiek-bestuurlijke omgeving: je vertaalt wat in Den Haag en Brussel speelt naar het toezicht, en legt uit wat keuzes in het toezicht daar betekenen;
• er met Expertisecentra & Centrale Processen concrete afspraken liggen over één klantbeeld, één route van kader naar uitvoering en één route van constatering tot afdoening, en met Aangiften over de inschrijving in de administratie van de aangever.

Wat vraagt dit van jou?

Wij zoeken een ervaren publiek leider die koers weet te houden in een dynamische omgeving en die in staat is mensen, organisaties en belangen met elkaar te verbinden. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Je hebt ruime leidinggevende ervaring binnen complexe, professionele en kennisintensieve organisaties en met het aansturen van omvangrijke verander- en ontwikkelopgaven.
• Je bent bestuurlijk en omgevingsbewust en hebt ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, met diepgaand inzicht in maatschappelijke, bestuurlijke en organisatorische ontwikkelingen.
• Je hebt ervaring met toezicht op bedrijven en met het beoordelen van interne beheersing, je weet wat datagedreven werken vraagt van mensen en systemen, en je bent thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent verbindend en samenwerkingsgericht en je hebt ervaring met complexe netwerken van publieke en private partijen en het overbruggen van uiteenlopende belangen.
• Je hebt strategisch inzicht in bedrijfsvoering, governance en organisatieontwikkeling en je hebt affiniteit met publieke dienstverlening, toezicht, handhaving, technologische en digitale ontwikkelingen en de Europese context van de Douane.
• Je bent een richtinggevende en verbindende leider die eigenaarschap stimuleert, ruimte biedt aan professionals, flexibel schakelt tussen verschillende niveaus en bijdraagt aan een veilige, inclusieve en lerende werkomgeving.
• Je bent resultaatgericht en koersvast en je hebt executiekracht en reflectief vermogen; je spreekt mensen aan op verantwoordelijkheid, ontwikkeling en resultaat en houdt koers bij weerstand, onzekerheid en verandering.
  
  
  

Talent als basis, diversiteit als kracht
We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. We toetsen of je eerlijk en transparant bent over je werkervaring en gevolgde opleidingen. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. Bij indiensttreding word je gevraagd een bewijs aan te leveren van de hoogste genoten opleiding. Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 

Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 

Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV als twee aparte PDF bestanden.

Maatschappelijk commitment
Bij de rijksoverheid werk je aan maatschappelijke vraagstukken waarin meerdere belangen en dilemma’s samenkomen. Daar heb je deskundigheid, samenwerking en realisatiekracht voor nodig. Het bereiken van maatschappelijk resultaat vraagt commitment van jou als toekomstige topambtenaar. Daarom maak je expliciet wat jouw bijdrage is aan het realiseren van de specifieke opgave in deze functie. Je vertaalt de maatschappe­lijke opgave naar concrete doelen, maakt samen met je leidinggevende afspraken over wat je gaat realiseren en bespreekt de concrete ontwikkelacties en prioriteiten in relatie tot de opgave. De gemaakte afspraken worden vast­gelegd en zijn regelmatig onderwerp van gesprek. Het directoraat-generaal Algemene Bestuursdienst ondersteunt hierbij door je ontwikkel­behoefte concreet te maken, passend ontwikkel­advies te geven en gericht opleidingsaanbod aan te bieden.

Publiek leiderschap
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 16) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Kandidaten niet in dienst van de Rijksoverheid, krijgen eerst een contract van een jaar aangeboden. Bij goed en volledig functioneren wordt het tijdelijke contract omgezet naar een vast contract.