Als procesmanager huisvesting vertegenwoordig je het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) in Den Haag als professioneel opdrachtgever. Je houdt je bezig met complexe huisvestingsprojecten met de nadruk op de huisvesting van internationale organisaties. Het is een verbindende rol tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de JenV-organisatie waar je de opdrachtgeversrol in projecten vervult. Door de diversiteit, dynamiek en regelgeving waar je mee te maken krijgt kom je regelmatig voor uitdagingen te staan. Dikwijls bevinden de projecten zich in een gevoelige politiek-bestuurlijke omgeving. Iets voor jou? We spreken je graag!
Wat ga je doen als procesmanager huisvesting?
JenV is een grote organisatie met veel organisatieonderdelen en medewerkers. De procesmanager helpt de verschillende organisatieonderdelen met huisvesting. Voor deze organisaties neem je het eigenaarschap in het huisvestingsproject namens JenV op je, om samen met hen en het Rijksvastgoedbedrijf als procesmanager deze projecten te bewerkstelligen. Het zijn veelal omvangrijke, complexe projecten, die een lange adem behoeven. Het uiteindelijke resultaat is uiteraard iets om trots op te zijn!
Je brengt de wensen in kaart, toetst wat mogelijk is, en brengt partijen samen in een vaak politiek-bestuurlijk gevoelige context. Daarbij weet je belangen te verenigen, bijvoorbeeld rond veiligheid of internationale standaarden, en houd je je aan de kaders van tijd, geld en kwaliteit. Je houdt ontwikkelingen op gebied van huisvesting scherp in de gaten en vertaalt dit naar je eigen werk waarbij je rekening houdt met impact voor de gebruiker op korte en lange termijn.
Je betrekt anderen waar dat nodig is, zoekt de samenwerking met collega's actief op. Je bereidt te nemen besluiten voor door bijvoorbeeld het opstellen van memo's en annotaties. Hierbij houd je rekening met ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen en haalbaarheid. Je denkt verder dan alleen je eigen discipline en past de lessen die je geleerd hebt in jouw casuïstiek toe in andere projecten.
Je schakelt zelfstandig en effectief met stakeholders binnen en buiten de organisatie, bewaakt voortgang en budget. Je werkt aan meerdere projecten binnen langlopende programma’s en rapporteert aan de programmamanager Internationaal van het cluster Projecten & Advies. Je maakt onderdeel uit van het team Internationaal binnen het cluster Projecten en Advies.
We zijn nadrukkelijk nu op zoek naar iemand die de komende jaren grotendeels internationale projecten gaat doen. Je kunt op basis van persoonlijke ambitie en beschikbaarheid ook andere taken, buiten de internationale context, oppakken. Het uiteindelijke precieze takenpakket wordt in overleg met jou vastgesteld.
De sfeer binnen de directie is informeel en prettig. Je werkomgeving betreft Den Haag maar je gaat voor deze functie ook regelmatig naar de locaties van de verschillende organisaties. Binnen JenV en onze directie werken we hybride, in overleg, zowel op kantoor als thuis. Je komt veel in contact met de verschillende JenV-organisaties, andere ministeries en externe internationale organisaties.
LET OP: Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven, in plaats daarvan vragen we je om 3 vragen te beantwoorden. De vragen staan vermeld onder het kopje “Bijzonderheden”.