Productmedewerker Internationaal

Binnen het team Proces en Financiering Economie 2 zijn we op zoek naar een Productmedewerker. In deze functie draag je samen met de andere Productmedewerker en de Financieel Economisch Medewerker bij aan de uitvoering van verschillende internationale regelingen. Het doel van deze regelingen is het helpen van ondernemers die in het buitenland zaken willen doen. Denk bijvoorbeeld aan de regelingen Ukraine Partner Facilities (UPF), Partners International Business (PIB), Strategische Meerjarige Marktbewerking (SMM), of de subsidieregeling voor demonstratieprojecten, haalbaarheidsstudies en investeringsvoorbereidingsprojecten (DHI). 

Waar jij aan werkt:
Als Productmedewerker werk je vooral aan de uitvoering van verschillende internationale subsidieregelingen. Samen met collega’s van de afdeling Internationaal Ondernemen zorg je dat intakes, quick-scans en aanvragen zorgvuldig worden verwerkt. Je bewaakt actief de termijnen, zodat klanten op tijd duidelijkheid krijgen over hun aanvraag. Je stelt brieven op, verstuurt deze en zorgt dat alle correspondentie volledig en overzichtelijk wordt vastgelegd in het archief.
Daarnaast draag je bij aan de monitoring en effectmeting van de regelingen. Je volgt wat het effect is van het werk dat wordt uitgevoerd en legt deze informatie gestructureerd vast. Dit doe je zowel voor de monitoring als in de aanvraagdossiers. Zo zorg je dat informatie goed terug te vinden is en gebruikt kan worden voor verantwoording en rapportages. Ook speel je een rol in de communicatie over de regelingen. Je helpt mee om de informatie op de websites actueel te houden en levert een bijdrage aan de tweewekelijkse nieuwsbrief voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Verder werk je mee aan jaarrapportages en aan de communicatie met ambassades. Tot slot zorg je ervoor dat projecten correct worden geregistreerd op de IATI-website (International Aid Transparency Initiative)  en dat informatieverzoeken zorgvuldig worden afgehandeld.

In deze functie werk je veel samen met collega’s binnen en buiten het team. Samenwerken is daarom belangrijk. Je zoekt actief afstemming, deelt informatie en draagt bij aan een prettige en betrouwbare samenwerking. Zo zorg je er samen voor dat aanvragen zorgvuldig en op tijd worden afgehandeld. Je hebt ook een sterk klantgerichte instelling. Je weet welke doelen behaald moeten worden binnen de regelingen en houdt daarbij steeds het belang van de klant in het oog. Je zorgt dat informatie duidelijk en correct wordt vastgelegd en dat klanten tijdig worden geïnformeerd. Klanten kunnen erop vertrouwen dat jij het proces goed bewaakt en vertraging voorkomt. Daarnaast beschik je over plannen en organiseren. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en stelt prioriteiten in je werkzaamheden. Dit is belangrijk omdat je met meerdere regelingen en dossiers tegelijk werkt en te maken hebt met vaste termijnen. Jij weet wat eerst moet en houdt grip op je planning. Ook resultaatgerichtheid past bij deze functie. Je werkt toe naar duidelijke afspraken en zorgt dat werkzaamheden op tijd en zorgvuldig worden afgerond. Daarbij let je goed op details en werk je nauwkeurig, zodat dossiers compleet en correct zijn. Tot slot ben je flexibel in je werk. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en systemen, zoals tekstverwerking en spreadsheets. Je weet informatie overzichtelijk te maken en past je werkwijze aan wanneer de situatie daarom vraagt. 

Verder heb je:

• Een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ten minste één jaar werkervaring in een administatieve functie. Bijvoorbeeld in het overzichtelijk vastleggen van informatie en het aanbrengen van structuur in dossiers. In deze vacature is nauwkeurig werken binnen vastomlijdende processen essentieel.
• Aantoonbare vaardigheid met programma’s zoals Excel, Word en Adobe. Ervaring met de interne systemen BAS en UPNL is een pré.
• Goede vaardigheden (tenminste B2) in het Nederlands en Engels.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je twee dagen per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. 

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 
• De sollicitatiegesprekken worden gevoerd in de eerste twee weken van maart.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat op termijn een vast contract krijgt. 

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.