Programma management officer

Wil jij werken als programma management officer, heb je een praktische instelling en wil je bijdragen aan veranderprojecten/programma’s binnen de directie MKB (Midden en Kleinbedrijf) van de Belastingdienst.

Reageer dan snel, zodat we samen kunnen oriënteren op jouw behoeften en wensen voor de volgende stap in je loopbaan.

Dit doe je bij de Belastingdienst

De programma management officer(PMO) ondersteunt de programmamanager en projectteams door het coördineren van informatie, rapportages & communicatie en het faciliteren van vergaderingen. Evenals het beheren van budgetten, planningen en processen om projecten succesvol te laten verlopen. De PMO zorgt voor de juiste projectmanagementpraktijken en -standaarden binnen onze organisatie. Tevens draagt bij aan het professionaliseren en standaardiseren van projecten. En helpt bij het optimaliseren van processen en het realiseren van doelstellingen binnen tijd en budget.

Je komt te werken in een programma-team dat voor de directie MKB werkt aan het doorontwikkelen van dienstverlening voor ondernemers. De focus ligt op de ondernemers zonder fiscaal dienstverlener. We ontwikkelen oplossingen zodat ondernemers makkelijk hun belastingzaken kunnen doen door het optimaliseren van bestaande voorzieningen zoals chat, videobellen en de loketfunctie. Meer doen op het gebied van educatie en samenwerken met andere overheden zoals de KVK hoort ook tot het programma. Naast de programmamanager maken een projectmanager en meerdere projectleiders deel uit van het team.

Een bijzondere baan, omdat...

• je als eerste PMO binnen de afdeling komt en de basis gaat neerleggen voor het werk binnen MKB.
• je betrokken bent bij een organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid.
• je werk direct effect heeft op het succesvol realiseren van dienstverlening voor ondernemers.
• je veel verdieping en persoonlijke ontwikkeling kunt vinden in jouw werk.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als PMO binnen strategische projecten en programma’s is geen dag hetzelfde. Ik werk nauw samen met project- of programmamanagers en het projectteam om verandering in gang te zetten en te verankeren. Of het nu gaat om planning, rapportage, governance of het faciliteren van samenwerking. Ik verbind, bewaak en ondersteun, zodat we gezamenlijk impact kunnen realiseren.” Hannane, projectadviseur. 

Wanneer past deze baan bij je?

• je hebt HBO werk- en denkniveau en hebt sterke (informatie-) analytische vaardigheden;
• je hebt 3 jaar ervaring binnen het PMO-werkveld;
• je hebt kennis van en ervaring met inkoop-/inhuurprocessen en financiële beheersing;
• je hebt kennis van informatievoorziening en je hebt ruimte ervaring in het plannen en organiseren van werkzaamheden;
• je bent bereid om je (verder) te verdiepen in kennis over project-/programmamanagement;
• je spreek goed en schrijft goed Nederlands.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• samenwerken
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• voortgangscontrole

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw motivatiebrief en cv voldoen aan de gestelde functie-eisen. De sollicitaties worden wekelijks beoordeeld. 
• De selectiegesprekken vinden plaats in Utrecht.
• Deze vacature kan eerder gesloten worden als een geschikte kandidaat is geselecteerd.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het werk en denkniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.