Ben jij een leidinggevende die zijn of haar kennis en ervaring op het gebied van Rijksfinanciën en economie graag wil inzetten voor een robuust internationaal opleidingsprogramma voor onze partnerlanden? Zie je uitdaging in het helpen ontwikkelen van mensen in je team, in combinatie met het verder ontwikkelen van de Rijksacademie als professionele organisatie? En houd je ervan om een breed netwerk te onderhouden en uit te breiden, zowel in Nederland als internationaal? Dan nodigen we je graag uit te solliciteren.
Als programmahoofd Buitenland van de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering in Den Haag, zorg je ervoor dat we elk jaar een professioneel programma voor technische samenwerking neerzetten, dat kwalitatief goed en doelmatig wordt uitgevoerd. De programma’s worden vormgegeven in nauw overleg met onze opdrachtgevers, zoals het ministerie van Financiën, het ministerie van Buitenlandse Zaken, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en de Europese Commissie. Behalve het organiseren van opleidingen, workshops en seminars dragen we ook bij aan analyses en onderzoeken van instellingen als de Organisation for Economic Cooperation and Development (OECD) en verzorgen we coaching en begeleiding van buitenlandse deelnemers in pilotprojecten. Daarbij maken we gebruik van experts vanuit de hele Rijksoverheid, die op de hoogte zijn van de laatste stand van zaken op hun vakgebied. Ons programma wordt uitgevoerd in Nederland (studiebezoeken), in een van onze partnerlanden of online.
Als programmahoofd Buitenland stuur je een gevarieerd team aan van vijf mensen. In geval van omvangrijke projecten kunnen daar tijdelijk één of twee mensen op detacheringsbasis bij komen, die doorgaans in het buitenland zijn gestationeerd. Je bent betrokken bij en verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de programma’s, de rapportages daarover aan de opdrachtgevers en de financiële afhandeling daarvan.
Onderhouden van het netwerk is een wezenlijk onderdeel van de functie. Je netwerk bestaat uit collega’s binnen de financiële functie van het Rijk, docenten en experts, collega’s van financiële directies en van opleidingsorganisaties in het buitenland en onze nationale en internationale opdrachtgevers. Daarnaast onderhoud je contacten met ambassades. Je reist ook zelf een aantal malen per jaar naar het buitenland. Dat Engels veelal de voertaal is vormt voor jou geen enkel probleem.
Jij bent ervoor verantwoordelijk dat het buitenlandprogramma kwalitatief goed is, doelmatig is qua uitvoering en past binnen de capaciteit van het team.
Een week van een programma hoofd Buitenland kan er als volgt uit zien:
- Op maandag bespreek je met je team de inkomende bezoeken en uitgaande missies en overleg je over de begroting met het MT.
- Op dinsdag pak je het vliegtuig naar Tbilisi om de stuurgroep van EU-project “oversight of public finances” bij te wonen.
- Op woensdag geef je een training aan ambtenaren van het ministerie van Financiën en heb je een lunchafspraak met de Nederlandse ambassadeur.
- Op donderdag vlieg je terug en presenteer je bij een studiebezoek uit Cambodja over het Nederlandse begrotingsbeleid.
- Op vrijdag heb je een call met het IMF over een technische samenwerking in Marokko en sluit je af met een vrijdagmiddagborrel in de tuin van de Rijksacademie.
De functie van programmahoofd Buitenland is inhoudelijk en organisatorisch uitdagend en zeer gevarieerd. We zoeken daarom iemand die het leuk vindt om aan een dynamisch team leiding te geven en tegelijk in de volle breedte mee beslist in ons MT. Daarvoor is het nodig dat je ook graag, af en toe, buiten het internationale werk stapt en meedenkt over leren en ontwikkelen binnen het Rijk. Je wisselt strategie en operatie af.
De Rijksacademie geeft opleidingen en is zelf ook een lerende organisatie. Jij draagt eraan bij dat alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en optimaal bij kunnen dragen aan een sterke Rijksacademie door jouw coachende manier van leidinggeven. Jouw interesse in mensen zorgt ervoor dat jij op een empathische en betrokken manier aanstuurt. Je zorgt voor een plezierige en open werkomgeving en hebt oog voor de persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit van jouw medewerkers. Jouw teamleden weten jou gemakkelijk te vinden, bijvoorbeeld voor een luisterend oor of om inhoudelijk te sparren.
Op het gebied van financiën zorg je voor een sluitende begroting en realisatie van jouw afdeling. Signaleer je knelpunten of (afbreuk)risico’s? Dan onderneem je onmiddellijk actie. Nieuwe ideeën? Jij zorgt dat ze levensvatbaar worden, waarbij je de ambities ook realistisch weet te prioriteren.
In het collegiale MT bepalen we samen de koers van de hele organisatie. De Rijksacademie is volop in ontwikkeling met veel ruimte voor innovatie en vernieuwing. Als lid van het managementteam van de Rijksacademie lever jij een bijdrage aan de verdere invulling van onze strategische koers. Je draagt naast de eigen portefeuille de verantwoordelijkheid voor een aantal academie brede thema’s.