Programmamanagement ondersteuner FIOD

Ben jij die enthousiaste samenwerker die overzichtelijk sterk is, weet van doorpakken, en klant- en actie gericht is? Kun jij bovendien op een enthousiaste manier verbinding maken met heel diverse mensen en afdelingen? Heb jij een vlotte pen en gaat het notuleren van vergaderingen je goed af? Dan zou jij zomaar onze nieuwe PMO-er in Utrecht kunnen zijn! 

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als PMO-er ondersteun je de strategische ICT-veranderagenda van de FIOD, op organisatorisch gebied, en monitor je de voortgang op afgesproken acties. De FIOD kent een omvangrijke veranderagenda, deels aangestuurd vanuit de lijnorganisatie en deel vanuit een programmaorganisatie. Als PMO-er zorg je dat informatie over de stand van zaken beschikbaar en actueel is. Je neemt de voortgangsbewaking van planning en coördinatie op je en zorgt dat collega’s de input tijdig aanleveren. Ook de follow-up valt onder jouw hoede: je bewaakt dat verzoeken tot verbetering of aanvulling worden verwerkt, zorgt voor terugkoppeling en ziet toe op de uitvoering van afgesproken acties. Op basis hiervan stel je verantwoordingsrapportages op. 

Daarnaast organiseer je en woon je verschillende overleggen en werksessies bij. Verder ondersteun je de programma managers in de breedste zin van het woord, zoals bij agendabeheer, verslaglegging van de voortgang en het bijhouden van actielijsten. Je bewaakt gemaakte afspraken, verzamelt stukken en stelt de agenda en de notulen van overleggen op. Daarnaast help je bij het opstellen van communicatie en visualisaties van de veranderdoelstellingen en resultaten. Als PMO-er heb je er plezier in wanneer alles soepel verloopt. Je kent de mensen in het netwerk en je weet waar je op moet letten: jij stuurt erop dat de acties tijdig worden afgerond en hebt goede communicatieve vaardigheden.

Een ander belangrijk onderdeel van de werkzaamheden is het aanleggen en op orde houden van een archief van opgeleverde stukken. Jij houdt overzicht over de concept versies en definitieve versies en archiveert deze op een overzichtelijke wijze. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in een unieke positie binnen de FIOD.
• je een bijdrage levert aan een financieel en fiscaal veiliger Nederland in een steeds verder digitaliserende en internationale wereld.
• je bijdraagt aan het inrichten en bewaken van de veranderprocessen in nauwe samenwerking met de programma managers. 

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als PMO-er ben ik een spin in het web tussen de lijnorganisatie en programma organisatie van de FIOD en zorg ik dat zaken netjes worden afgerond en vastgelegd”– Sarah, programmamanagement ondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je kan goed overzicht houden, toont initiatief in het oppakken van taken en bent in staat je werkzaamheden zelfstandig te prioriteren.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de FIOD en de werkwijze van de (Rijks)overheid.
• Relativeringsvermogen en humor zijn eigenschappen die we waarderen!

Jouw competenties

• plannen en organiseren
• initiatief
• samenwerken
• analyseren
• omgevingsbewustzijn

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op dinsdag 10 februari vinden de selectiegesprekken plaats. 

Dit betreft een tijdelijke functie voor een jaar, met een optie voor verlenging met een jaar, afhankelijk van de snelheid van realisatie van de veranderagenda. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.