Programmamanager Verduurzaming Defensievastgoed

Het Programma Verduurzaming Defensievastgoed behoort tot de grootste verduurzamingsopgaven van Nederland. Het gaat om 127 defensiecomplexen, verspreid over het land, met ruim 3.800 gebouwen. Van kantoren en werkplaatsen tot opslagruimtes en trainingslocaties. In totaal worden vóór 2030 circa 90.000 duurzaamheidsmaatregelen gerealiseerd. Het Rijksvastgoedbedrijf voert dit programma uit om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om defensielocaties toekomstbestendig te maken. Denk aan maatregelen uit de Erkende Maatregelenlijst en het verbeteren van kantoren naar minimaal energielabel C.

Als programmamanager ben je integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het programma. Je werkt als programmaduo met de senior programmamanager, met gedeelde verantwoordelijkheid, complementaire rollen en onderlinge vervangbaarheid. Samen geef je richting aan de opgave als geheel. Vanaf de planvorming tot en met de realisatie bewaak je de samenhang, maak je keuzes en zorg je dat het programma beheersbaar en uitvoerbaar blijft.

In de kern betekent dit dat je:

• het programma integraal aanstuurt via het multidisciplinaire IPM-team
• verantwoordelijk bent voor planning, budget, personele inzet, kwaliteit, risico’s en financiële productie volgens het jaarplan
• de projectenportefeuille bewaakt van voorbereiding tot en met uitvoering
• de samenwerking met Defensie, regio’s en andere interne en externe stakeholders op strategisch en bestuurlijk niveau onderhoudt
• bijdraagt aan de koers, doorontwikkeling en werkwijze van het programma.

In deze rol stem je de opdrachten en prioriteiten af met onze opdrachtgever bij Defensie en met projectmanagers die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering. Je bewaakt de voortgang, hebt scherp zicht op rapportages en projectadministratie en stuurt bij waar nodig. Je zorgt dat het programma wordt uitgevoerd volgens de LEAN-systematiek en verbindt de leden van het IPM-team tot een goed samenwerkend geheel. Je creëert draagvlak voor besluiten en bewaakt de samenhang met andere defensieactiviteiten, waaronder de uitvoering van maatregelen uit de Erkende Maatregelenlijst. Jouw blik gaat verder dan de uitvoering. Je adviseert op strategisch niveau over politiek-bestuurlijke keuzes en draagt zichtbaar bij aan de koers en ontwikkeling van het Rijksvastgoedbedrijf. Je maakt deel uit van het managementteam, werkt samen met collega-programmamanagers uit andere secties en met sectie- en clusterhoofden. Ook neem je deel aan landelijke overleggen over werkwijzen en innovaties.

Wie ben jij:

Je bent de ervaren programmamanager binnen complexe vastgoed- of infrastructurele opgaven. Je bent gewend om te werken in een omgeving met bestuurlijke gevoeligheid en meerdere belangen. Je weet hoe je daarbij richting moet geven zonder de verbinding te verliezen. Je brengt structuur, houdt overzicht, rust en blijft koersvast, ook wanneer de druk oploopt. Samenwerken gaat je vanzelfsprekend af. Je schakelt met gemak op verschillende niveaus met opdrachtgevers en stakeholders en weet belangen te verbinden zonder het eindresultaat uit het oog te verliezen.

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze rol of het team waarin je gaat werken? Bel of app dan met Rob Hakstege, senior programmamanager, via 06-21228339 of met Tessa van Iperen, sectiehoofd Programma´s en Projecten via 06-15098904. Wil je nog meer weten over techniek bij het Rijksvastgoedbedrijf? Check dan ook onze video- en podcast-serie 'De techniek achter het Rijksvastgoed'. Hierin nemen onze technische experts je mee in de techniek achter het meest diverse en bijzondere vastgoed van Nederland. Van monumenten tot gevangenissen, kazernes en nog veel meer.

Wat neem je verder mee:

• Je hebt een afgeronde opleiding op wo-niveau, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, bestuurskunde of facility management.
• Je hebt 10 jaar werkervaring als programmamanager of als eindverantwoordelijk manager binnen complexe vastgoed- of infrastructurele programma’s.
• Je neemt ervaring mee met het integraal aansturen van multidisciplinaire teams binnen een IPM-structuur waar je eindverantwoordelijkheid draagt voor resultaat.
• Je hebt ruime ervaring met het sturen op planning, budget, risico’s en voortgang binnen een omvangrijke projecten- of programma­ portefeuille.
• Je hebt ruime ervaring met bestuurlijke besluitvorming.
• Ervaring binnen of in samenwerking met Defensie is een pre.
• Je hebt kennis van UAV-GC en aantoonbare ervaring met risicomanagement in complexe contract- en uitvoeringsomgevingen.
• Je hebt ervaring met het implementeren van LEAN of vergelijkbare werkwijzen binnen programma’s en weet processen duurzaam te verbeteren.

• De eerste kennismakingsgesprekken staan gepland op 23 maart onze locatie in Utrecht.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Je werkt voor dit programma 2 à 3 dagen per week samen met je collega’s op onze locatie in Utrecht en om de week 1 dag bij jouw sectie in Den-Haag. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je werk flexibel in te delen, bijvoorbeeld vanuit huis of een andere locatie.
• Voor deze functie is een veiligheidsonderzoek nodig zijn. We gaan ervan uit dat je hieraan meewerkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.