Programmamedewerker

“Als programmamedewerker ben je veel meer dan een administratieve kracht”, vertelt Petry Botter, clusterhoofd Programma’s en projecten bebouwd gebied. “Je bent een onmisbare schakel in het programmateam. Jij houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen zijn werk kan doen. Van het voorbereiden van vergaderingen tot het vastleggen van financiële verplichtingen en het bedenken van slimme werkstromen voor documentbeheer – jouw werk raakt alle aspecten van een programma. Je ondersteunt meerdere programmateams die werken aan uitdagende projecten met een miljoenenomvang. Denk aan het vervangen van alle brandmeldinstallaties bij Defensie of het plaatsen van laadpalen bij Rijksgebouwen en Defensie.

“Daarnaast ben je een waardevolle sparringpartner voor collega’s. Je bent scherp op deadlines, bewaakt de voortgang en durft waar nodig anderen aan te spreken. Kortom, een rol waarin je écht het verschil maakt”, vervolgt Petry.

Wat houdt de functie van programmamedewerker verder in:

• Je zorgt voor de adequate administratieve en financiële vastlegging en afhandeling bij inkoopopdrachten. Hierbij werk je volgens de actuele regelgeving en procedures.
• Je onderneemt, indien nodig, actie om de inkoopopdracht tijdig te verstrekken. Je bewaakt het
  projectbudget en werkt daarbij nauw samen met de projectadministrateur.
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en actualiseren van de projectarchieven.
• Je biedt ondersteuning rondom verwerving, (her)ontwikkeling, realisatie, beheer, onderhoud, instandhouding en afstoting van rijks vastgoed en -infrastructuur.
• Je controleert de geboekte uren van het projectteam en je ontlast projectleiders door toe te zien op tijdige en adequate uitvoering van werkzaamheden. Is er een knelpunt in bijvoorbeeld de planning of de financiën? Dan ben je de eerste die dit ziet en ook uitspreekt.
• Je toont oprechte interesse in de werkzaamheden van je programmateamleden. Ook ben je nieuwsgierig naar de technische aspecten en omgevingsvoorwaarden die een risico kunnen vormen voor- of van invloed zijn op de planning.
• Rustige momenten gebruik je om te kijken waar er werk uit handen genomen kan worden. Of je denkt alvast vooruit om de pieken voor te zijn.

Bij het vastleggen en afhandelen van de administratie van projecten volg je uiteraard de regels, zoals de Europese Aanbestedingswet. Ook houd je je aan de interne inkooprichtlijnen en -procedures. Tegelijkertijd laat je je niet beperken door bureaucratie en denk je in kansen en pragmatische oplossingen. Projectleiders kunnen rekenen op jouw eerlijke en goed onderbouwde mening. Zie je dat zij bepaalde registratie- of afhandelingseisen niet nakomen? Dan deins je er niet voor terug aan de bel te trekken.

Meer weten?
Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie van programmamedewerker? Bel of app dan met Petry via 06-155 706 31.

Als programmamedewerker werk je gedisciplineerd en nauwgezet. Je hebt een dienstverlenende houding en je ziet dat je met jouw kennis kan bijdragen aan het behalen van deadlines en de voortgang van programma’s.

• Je beschikt minimaal over een mbo-4 diploma in een financiële of administratieve richting.
• Kennis van Oracle, document beheersystemen en ervaring met het inrichten van werkstromen is pré.
• Jouw ondersteunende rol binnen het team vraagt ook om zichtbaarheid. Dat betekent dat je het geen probleem vindt om regelmatig op kantoor te zijn. Dat kan, op samenwerkdagen, ook buiten je standplaats zijn. Bijvoorbeeld op één van onze regiokantoren in Utrecht, Arnhem, Eindhoven of Assen.
• Je zoekt je collega’s actief op. Samenwerken vind je belangrijk en zie je als onderdeel van je eigen doorontwikkeling en werkplezier.

• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.