Programmamedewerker Programma’s en Projecten

Defensie beschikt over 127 vastgoedcomplexen met ruim 3.800 gebouwen in meer dan 60 functies. Voor al deze locaties moeten circa 90.000 verduurzamingsmaatregelen worden uitgevoerd. Het Rijksvastgoedbedrijf voert deze opgave uit, waaronder de uitrol van de Erkende Maatregelenlijst (EML) en het op orde brengen van energielabels voor kantoorgebouwen. Het programma draait volop. Binnen het programmabureau werken onder andere projectleiders, technische specialisten en vastgoedmedewerkers dagelijks samen aan de uitvoering. De werkwijze is ingericht volgens LEAN-principes, zodat teams praktisch en efficiënt kunnen blijven werken. En juist hier hebben we jou nodig: iemand die graag structuur aanbrengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

In deze functie zorg je dat het programmateam goed kan doorwerken. Je ondersteunt meerdere teams bij uiteenlopende projecten binnen het verduurzamingsprogramma, zoals het vervangen van brandmeldinstallaties of het plaatsen van laadpalen op Defensielocaties. Je organiseert overleggen, legt besluiten vast, bewaakt acties en zorgt dat afspraken en verplichtingen juist worden geregistreerd. Ook richt je documentstromen logisch in en houd je overzicht in de dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt budgetten, controleert geboekte uren en zorgt dat de administratie van opdrachten volgens de geldende wet- en regelgeving wordt afgehandeld. Zie je knelpunten in planning, budget of uitvoering, dan signaleer je die direct en kom je met een voorstel om dit op te lossen.

Wat houdt de functie verder in:

• je verzorgt de administratieve en financiële vastlegging en afhandeling van inkoopopdrachten volgens de actuele regelgeving
• je onderneemt actie om opdrachten tijdig te verstrekken en werkt hierbij nauw samen met de projectadministrateur
• je zet projectarchieven op en houdt deze actueel
• Je ondersteunt bij werkzaamheden die te maken hebben met het verwerven, bouwen, beheren, onderhouden en uiteindelijk afstoten van rijksvastgoed en -infrastructuur.

Bij het vastleggen van projectinformatie werk je zorgvuldig volgens de regels van de Europese Aanbestedingswet en interne inkoopprocedures, maar je weet binnen die kaders ook praktische oplossingen te vinden. Je geeft projectleiders eerlijke, goed onderbouwde feedback en spreekt hen aan wanneer registratie- of afhandelingseisen niet worden gevolgd. Je stelt vragen als iets niet klopt, houdt collega’s scherp op afspraken en denkt mee over het verbeteren van werkprocessen.

Deze functie past bij iemand die graag orde brengt in grote opgaven, soepel schakelt tussen teams en zich thuis voelt in een programma dat volop in ontwikkeling is. Je hebt een dienstverlenende houding en ziet waar jouw kennis helpt om deadlines te halen en de voortgang te bewaken. Rustige momenten gebruik je om vooruit te denken, werk uit handen te nemen of pieken beter op te vangen. Je rol vraagt ook om zichtbaarheid: je vindt het prettig om regelmatig op kantoor te zijn, collega’s actief op te zoeken en samen te werken in de directe nabijheid van je team. Dat samenspel draagt voor jou bij aan je ontwikkeling én aan plezier in je werk, met af en toe een onverwachte wending die het nét wat interessanter maakt.

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie van programmamedewerker ? Bel of app dan met Rob Hakstege via 06-21 22 83 39 of Tessa van Iperen via 06-15 09 89 04.

Verder:

• Heb je minimaal een mbo-diploma (financieel/administratief).
• Je hebt ervaring met het bijhouden van administratie, het organiseren van werk en het ondersteunen van collega’s.
• Kennis van Oracle, documentbeheersystemen en ervaring met het inrichten van werkstromen is een pre.

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 16 december onze locatie in Utrecht.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar
• Je werkt voor dit programma 2-3 dagen per week samen met je collega’s op onze locatie in Utrecht. Daarnaast heb je de vrijheid om je werk flexibel in te delen, bijvoorbeeld vanuit huis of een andere locatie.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klik hier.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klik hier.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is hier te vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.