Programmasecretaris

Als programmasecretaris bij de Autoriteit Persoonsgegevens ondersteun je de programmamanagers, die leiding geven aan de programma’s Vrijheid & Veiligheid, Toezicht Belastingdienst, en Cookies. Je bereidt werkgroepen en bijeenkomsten voor, maakt verslagen en voert actiepunten uit. Je denkt mee over de planning, stelt rapportages op, en bereidt presentaties voor. Verder ben je sparringpartner voor de programmamanagers, en draag je zo bij aan de strategie en besluitvorming. Je levert je bijdrage aan drie inhoudelijke programma’s: het programma Vrijheid & Veiligheid, het programma Toezicht Belastingdienst, en het programma Cookies. Binnen het programma Vrijheid & Veiligheid wordt gewerkt aan thema’s als massasurveillance, het gebruik van risicoprofilering, en privacy rondom demonstraties. Binnen het programma Toezicht Belastingdienst worden diverse acties ondernomen om tot een duurzame verbetering te komen van de naleving van regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Binnen het programma Cookies richt de aandacht zich op tracking, en de wijze waarop burgers toestemming daarvoor wordt gevraagd. Met deze programma’s bundelt de AP alle toezichtsactiviteiten rond respectievelijk het veiligheidsdomein, de Belastingdienst, en cookies; van onderzoek en inspecties, tot guidance en advisering. Als programmasecretaris heb je een afwisselende functie, waarin een resultaatgerichte instelling onmisbaar is.

De functie van programmasecretaris ter ondersteuning voor deze twee programmamanagers is nieuw. Je krijgt veel ruimte om je werkzaamheden zelf mee vorm te geven. Ook kan je op termijn worden ingezet bij andere programma’s. De AP werkt met verschillende programma’s, waarmee binnen de gehele organisatie de inzet op belangrijke toezichtsprioriteiten wordt gebundeld, bijvoorbeeld ook op het terrein van big tech.

Werkzaamheden zijn onder andere:

• Ondersteuning en advisering van de beide programmamanagers, en van de coördinatoren en projectleiders binnen de programma’s. 
• Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan programmadocumenten zoals jaarrapportages, projectevaluaties en strategiedocumenten. 
• Het bijhouden van actielijsten en mijlpaal-planningen, voor de programma-aansturing. Inclusief het bewaken van termijnen en zo nodig rappelleren. 
• Inhoudelijke voorbereiding van, annotaties voor, en ondersteuning bij bijeenkomsten en gesprekken, intern en extern. 
• Verslaglegging van vergaderingen, zoals projectgroepen en werkgroepen, en inhoudelijk opvolging geven aan actiepunten.

We zoeken een verbinder die er van houdt dingen goed te regelen, en die snel kan schakelen. Iemand die het leuk vindt om samen te werken, maar ook goed zelfstandig en proactief taken kan oppakken. Je vindt het leuk om afwisselende werkzaamheden te verrichten, en je stemt je werk goed af op de behoeften van anderen. Je bent assertief, neemt regie waar nodig en kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Je bewaart makkelijk het overzicht, en je bent in staat je snel nieuwe onderwerpen eigen te maken.

Daarnaast:

• Heb je ervaring in een baan waarbij je veel moest schakelen en samenwerken. En dat vond je leuk!

• Kun je goed plannen en vooruitzien. Je houdt overzicht in een veelheid van activiteiten en processen en weet die op een juiste manier op elkaar af te stemmen. Daarbij heb je aandacht voor de impact van de planning op je collega’s, en denk je in oplossingen.

Competenties

De functie is ingedeeld in de functiegroep Medewerker Advisering van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van de Medewerker Advisering. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

Verder heb je

• Een HBO- of WO- werk- en denkniveau 
• Ten minste een aantal jaren ervaring in een functie waarbij plannen, organiseren en verslaglegging een belangrijk deel van je takenpakket vormde 
• Werkervaring als programmasecretaris is een pre 

Ervaring met:

• Het ondersteunen van programma- of projectmanagers 
• Schrijven van verslagen en rapportages 
• Het maken van presentaties en bijhouden van actielijsten 
• Excel 
• Powerpoint Vaardigheden: 
• Samenwerken: zelfstandig en in teamverband kunnen werken 
• Plannen en organiseren 
• Duidelijk en gestructureerd verslagen maken 
• Stressbestendig en goed kunnen omgaan met deadlines 
• Creativiteit 
• Flexibiliteit 
• Informatie bij elkaar brengen

In dat geval nodigen we je uit om te reageren. Je kunt reageren tot en met 8 februari 2026. Stuur je CV en motivatiebrief onder vermelding van vacaturenummer DSI-VenV-01 naar: [email protected]

Jouw reactie kun je richten aan Bart Naaijkens, Programmamanager Vrijheid & Veiligheid. De vacature staat gelijktijdig intern en extern vacant en bij gelijke geschiktheid hebben de AP- medewerkers voorrang.

De verdere procedure is als volgt:

• je ontvangt een ontvangstbevestiging 
• binnen een week na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek 
• de eerste ronde gesprekken vinden plaats in de week van 16 februari. Wij vragen je om hiermee rekening te houden 
• na het eerste gesprek houden we een tweede gespreksronde, waarna een arbeidsvoorwaardengesprek volgt 
• het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure 

De AP maakt geen deel uit van het Rijk, maar volgt de CAO Rijk en past de arbeidsvoorwaarden en rechtspositie die de CAO Rijk volgen toe. “Voor het in behandeling nemen van je sollicitatie, verwerken wij je persoonsgegevens. Wil je hier meer over weten? Lees dan onze privacy verklaring voor sollicitanten via: U solliciteert bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens”