Project Management Officer

Ben jij iemand die energie krijgt van het opbouwen van nieuwe trajecten? Wil jij graag bijdragen aan goede zorginformatie binnen Nederland? Dan is deze functie als project management officer bij het CIBG iets voor jou!

Wij zijn het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS. In het hart van de zorg, met hart voor de zorg. Wij verbinden de werelden van zorgverleners, zorgaanbieders en mensen met een zorgvraag door gegevens te beoordelen, te registreren en te verstrekken. In de vorm van informatie, registraties of vergunningen. Zodat iedereen kan beschikken over de juiste zorginformatie, waar je ook bent en op elk moment. Jij als project management officer zorgt ervoor dat projecten betrouwbaar en traceerbaar zijn ingericht, waardoor onze producten beter toetsbaar zijn en blijven. Jij draagt dus bij aan het mogelijk maken van goede zorg.

Je komt terecht in een enthousiast team van 7 andere project management officers, aangestuurd door een coördinator. Het team komt samen op hun vaste kantoordag op maandag. Kennisdeling en gezamenlijk verbeteren zijn belangrijke aspecten binnen dit team. Hieraan draag je actief bij. Ook is er ruimte voor zelfontwikkeling. Jij gaat onder andere bijdragen aan een nieuw project dat ervoor zorgt dat ziekenhuizen en huisartspraktijken te allen tijde de juiste persoonsinformatie kunnen inzien en via een nieuw systeem de BRP kunnen raadplegen.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Fungeren als rechterhand van de projectmanager door actief te ondersteunen in de dagelijkse aansturing van het project, het voorbereiden van overleggen en het oppakken van operationele en tactische taken.
• Zorgdragen voor een volledige, actuele en toegankelijke projectdocumentatie, inclusief het opstellen, beheren en archiveren van relevante stukken en rapportages.
• Bewaken van de voortgang van het project door planningen te monitoren, afwijkingen tijdig te signaleren en proactief met verbetervoorstellen te komen.
• Optreden als inhoudelijk geweten op het gebied van informatiehuishouding (IHH), waarbij je toeziet op naleving van geldende kaders en richtlijnen en de projectmanager hierin actief adviseert en meeneemt.
• Coördineren van het risicobeheerproces door risico’s te identificeren, analyseren en monitoren, en ervoor te zorgen dat passende beheersmaatregelen worden opgesteld en opgevolgd.

• Je hebt een afgeronde opleiding in projectmanagement of tot project management officer.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent politiek en organisatiesensitief; met jouw verbindende eigenschappen weet je precies met wie je contact moet leggen
• Je bent proactief en sterk in organiseren. Je krijgt energie van het opbouwen van projecten en om zelfstandig aan de slag te gaan binnen een team waarop je kunt terugvallen.
• Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig, wat inhoudt dat je de rust kunt bewaren tijdens piekperiodes.

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.