De werkzaamheden zullen bestaan uit:
1. Is verantwoordelijk voor project-/programmamanagement door:
- De ontwikkeling en realisatie van project-/ programmadoelstellingen, het creëren van (rand)voorwaarden en zorgdragen voor het opstellen en realiseren van (meerjaren)project-/ programmaplannen en begrotingen;
- De besturing van programma/ projecten en de daarbij behorende fasen (initiatief, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg);
- De aansturing van het programma-/projectteam of eenheid;
- De aansturing op bedrijfsvoeringaspecten en daarbij zorg te dragen voor efficiënte inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (voortgangs)bewaking en monitoring;
- Het uitdragen van de bedrijfscultuur door voorbeeldgedrag en zorg te dragen voor een transparant, veilig en stimulerend werkklimaat.
2. Is verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en realisatie van (programma-/ project)resultaten en doelstellingen door:
- Het analyseren van relevante context, markten, (markt)partijen, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie van standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen;
- Het beoordelen van implicaties en consequenties, het bepalen van de gewenste toekomstsituatie en het definiëren doelen;
- De afbakening, specificering (doelen) en onderzoek naar politiek, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid;
- De typering en beïnvloeding van omgeving (intern en extern), onderhandelen, draagvlak creëren en het betrekken van relevanteactoren;
- Het inschakelen van (markt)partijen en het tot stand brengen van samenwerkingsverbanden en coalities;
- De inventarisatie en structurering van (bestaande) projecten, processen, (benodigde) mensen en middelen en dergelijke, samenhangen/relaties bepalen en relateren aan de project-/programmadoelen;
- Het integraal opstellen en realiseren van programma-/projectplan(nen) voor de diverse fasen van project/ programma en voor autorisatie door opdrachtgever;
- Het doen uitvoeren van een onafhankelijke (externe) audit en risicoanalyse en zorgdragen voor het risicomanagement;
- Het bijstellen van het programma, onderliggende projecten en doelen;
- De afbouw en afronding programma/ projecten en internalisatie en inbedding (van effecten) in bestaande organisatie te verzorgen.
3. Doet aan vertegenwoordiging en netwerken door:
- Het op tactisch en/of strategisch niveau vertegenwoordigen en het opbouwen van netwerken, onderhouden en gebruiken;
- Het inhoudelijke toelichten en onderhandelen in- en extern;
- Het verdedigen, uitdragen en creëren van draagvlak.
Speelruimte
- Functionaris is verantwoording verschuldigd aan leidinggevende voor wat betreft de efficiëntie en effectiviteit van programma-/projectmanagement, de bruikbaarheid van effecten van het programma c.q. de resultaten van projecten, de beoordeling op doeltreffendheid van programma/ projecten en de mate waarin de doelstellingen zijn gerealiseerd;
- Strategische beleidslijnen en/of primaire (beleids)doelstellingen zijn van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden;
- Functionaris neemt beslissingen over de aansturing van programma/projecten en de wijze waarop doelstellingen zijn ontwikkeld en gerealiseerd. De beslissingen komen tot stand op basis van een besluitvormingsproces.