Als Projectadministrateur bij het Rijksvastgoedbedrijf kom je te werken voor de directie Transacties en Projecten, afdeling Projecten 1 & 2. Deze afdeling is verantwoordelijk de mooiste vastgoedprojecten van Nederland, denk daarbij aan nieuwbouw van de Koninklijke Bibliotheek, maar ook groot onderhoud of nieuwbouw van de rechtbanken van Nederland, de penitentiaire inrichtingen, veel uitdagende projecten bij defensie en het Binnenhof in Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de projectleiders en je werkt nauw samen met de projectassistenten van elk project. Wil jij meer weten over hoe jij gaat bijdragen aan deze mooie projecten? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
In deze rol werk je samen met een hecht team van tien collega’s aan de financiële administratie van bovengenoemde projecten door heel Nederland. Jij zorgt ervoor dat grote, vaak complexe projecten administratief tot in de puntjes kloppen. Nauwkeurigheid is hierin key.
Geen dag is hetzelfde. Iedere ochtend bepaal je waar de prioriteiten liggen. We verwachten dat je hierin zelfstandig kunt schakelen, maar ook actief de samenwerking zoekt. Je werkt niet alleen binnen je eigen team, maar ook met projectteams uit andere delen van de organisatie. Samen zorgen jullie ervoor dat werkzaamheden goed én op tijd worden uitgevoerd, zo hou jij het overzicht én de planning scherp. Een keer per maand is er afdelingsoverleg in Utrecht. Om je werk goed te kunnen doen maak je gebruik van het Oracle ERP-systeem. Daarnaast werk je met programma’s uit het Microsoft Office-pakket zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
Samen met je collega’s in de sectie leer je stap voor stap alles over het vak van projectadministratie bij het Rijksvastgoedbedrijf. In deze functie heb je een belangrijke rol binnen het team. Jij zorgt ervoor dat werkzaamheden goed en op tijd worden uitgevoerd. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht. Je krijgt verschillende vragen en verzoeken binnen, weet snel te reageren en neemt initiatief om zaken op te pakken of af te stemmen met collega’s. Je werk is afwisselend en je bijdrage is direct zichtbaar in het resultaat.
Jouw standplaats is Den Haag en Utrecht. Tijdens je inwerkperiode van zeker 6 maanden ben je 4 dagen in de week op kantoor in Den Haag. Daarnaast werk je soms vanuit onze kantoren in Utrecht of Arnhem. Zo nu en dan reizen is dus onderdeel van je werk. Na je inwerkperiode werk je hybride, 2 dagen op kantoor, de overige dagen werk je vanuit huis, maar je bent natuurlijk altijd welkom om vaker te komen.