Als Projectadministrateur bij het Rijksvastgoedbedrijf werk je binnen de directie Transacties en Projecten (afdeling Projecten 1 & 2) aan enkele van de meest toonaangevende vastgoedprojecten van Nederland. Denk aan de nieuwbouw van de Koninklijke Bibliotheek, projecten voor rechtbanken, penitentiaire inrichtingen, Defensie en het Binnenhof in Den Haag.
Je ondersteunt projectleiders en projectassistenten administratief en bent een onmisbare schakel binnen het projectteam. Wil jij bijdragen aan projecten met zichtbare impact en maatschappelijke betekenis? Lees dan snel verder.
Wat ga je doen?
In deze rol werk je samen met een team van ongeveer tien collega’s aan de financiële en projectadministratie van vastgoedprojecten door heel Nederland. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van projectadministratie, zoals het bijhouden van projectbudgetten, het ondersteunen bij facturatie, het signaleren van afwijkingen en het controleren en verwerken van urenregistraties. Met jouw proactieve houding signaleer je knelpunten tijdig en onderneem je waar nodig actie om processen te verbeteren.
Geen dag is hetzelfde. Aan het begin van de dag bepaal je je prioriteiten, beoordeel je binnengekomen vragen en verwerk je administratieve mutaties. Je werkt zelfstandig aan je eigen projecten, maar stemt regelmatig af met je team, projectleiders, projectassistenten en andere betrokkenen over de voortgang, planning en knelpunten. Samen zorgen jullie ervoor dat de projectadministratie volledig, actueel en betrouwbaar is. Eén keer per maand vindt het afdelingsoverleg plaats in Utrecht.
Je bent accuraat en zorgvuldigheid staat centraal, zodat projectgegevens, financiële overzichten en rapportages altijd kloppen. Je bent samenwerkingsgericht, politiek sensitief en weet professioneel om te gaan met verschillende belangen en stakeholders binnen een vaak complexe projectomgeving.
Voor je werkzaamheden maak je gebruik van het Oracle ERP-systeem en programma’s uit het Microsoft Office-pakket, zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint. Binnen de sectie word je stap voor stap ingewerkt in de projectadministratie van het Rijksvastgoedbedrijf.
Je vervult een belangrijke rol binnen het team door overzicht te houden, prioriteiten te stellen en snel te schakelen bij vragen of onverwachte situaties. Dankzij jouw inzet verlopen de administratieve processen soepel en zijn projectteams voorzien van betrouwbare financiële informatie.
We zijn op zoek naar een kandidaat voor ons kantoor in Arnhem. Tijdens je inwerkperiode van circa zes maanden werk je vier dagen per week op kantoor in jouw standplaats en af en toe op onze andere kantoren (Arnhem, Den Haag of Utrecht). Reizen maakt dus onderdeel uit van je werk.