Projectadviseur vraagspecificaties

Een functie die de ideale mix van zowel technische als proceskennis vraagt. Want als projectadviseur vraagspecificaties help jij bij het Rijksvastgoedbedrijf een nieuwe werkwijze echt te laten landen in de praktijk. Jij zorgt dat onze eisenbibliotheek schoon, actueel en direct inzetbaar is voor nieuwe projecten in het bijzonderste vastgoed van Nederland. De doorontwikkeling van de RVB-vraagspecificatie en de Rijksbouwgids zijn afhankelijk van jouw bijdrage.

De Rijksbouwgids is een actuele, gestructureerde en portefeuille-overstijgende bron van eisen voor de RVB-vraagspecificatie. Het bevat de ruimtelijke–, functionele en technische eisen per ruimte-eenheid. Voor rijkskantoren, maar ook volop voor gebouwen van Defensie. Van vergaderruimte tot koffiecorner of werkplek. Voor een zo groot mogelijke efficiency worden veel van deze eisen portefeuilleoverstijgend gestandaardiseerd. En bij jou komt alles samen om de implementatie van de RVB-vraagspecificatie en Rijksbouwgids succesvol door te ontwikkelen.

Je begeleidt projecten, bent de facilitator in sessies met kennisexperts en adviseur die de beoogde werkwijze doelgericht voortzet. Als projectadviseur vraagspecificaties werk je op het snijvlak van techniek, proces en digitalisering. Je ondersteunt kenniscoördinatoren, experts, projectleiders en technisch managers bij het opzetten van goede vraagspecificaties in Relatics. En bij het gebruiken van de Rijksbouwgids. In sessies met verschillende vakgebieden help je eisen te beoordelen: zijn ze actueel, betrouwbaar, compleet en digitaal beschikbaar. Je vraagt door, durft te schrappen en bewaakt de structuur. En je vertaalt technische inhoud naar een helder verhaal voor collega’s en externe partijen, zoals ingenieursbureaus en aannemers. Daarbij hou je overzicht over lopende projecten en sluit je aan bij het programmateam Rijksbouwgids. Zo zorg je dat onze standaarden niet alleen ‘op papier’ kloppen, maar ook echt gebruikt worden. Je houdt je verder onder andere bezig met het:

• geven van trainingen en informatiebijeenkomsten over de RVB-vraagspecificatie, de Rijksbouwgids en de bijbehorende werkwijze
• toepassen van de Rijksbouwgidsproducten in de projecten
• signaleren van knelpunten in projecten en meedenken over oplossingen met het programmateam Rijksbouwgids en andere betrokkenen
• reviewen van vraagspecificaties op structuur, volledigheid en aansluiting op de RVB-standaarden

Meer weten?

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Shu-Yan Tang, Programmamanager team Rijksbouwgids, via 06-25286547. Zij staat je graag te woord.

Je schakelt makkelijk tussen experts, projectleiders en externe partijen en voelt je prettig in een rol als procesbegeleider. En je kan goed luisteren, samenvatten en doorvragen. Daarnaast breng je structuur in grote hoeveelheden informatie en durf je keuzes te maken. Je legt helder uit zonder te vervallen in technisch jargon. En je organiseert met gemak sessies en trainingen. In een politiek-bestuurlijke omgeving vind jij makkelijk je weg en je bouwt rustig aan vertrouwen. Ook heb je:

• wo-werk- en -denkniveau
• minimaal 5 jaar ervaring in adviestrajecten binnen een technische, bouwkundige of vastgoedomgeving. Bijvoorbeeld als adviseur, trainer of projectleider voor vraagspecificaties
• minimaal 3 jaar ervaring met vraagspecificaties en functioneel specificeren
• ervaring met Relatics en/of vergelijkbare system-engineeringsoftware
• ervaring met het zelfstandig begeleiden van sessies en het geven van trainingen aan verschillende doelgroepen

• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staan gepland in week 5 en 6 2026.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Moet je naar een locatie die niet goed te bereiken is met het ov? Dan kun je gebruikmaken van een bedrijfsauto.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klik hier.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is hier te vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.