Projectassistent

Als projectassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf ondersteun je het cluster Beheer Defensie Den Helder bij het beheer en de instandhouding van het defensievastgoed in de regio. Vanuit onze locatie in Den Helder zorg je ervoor dat de administratieve en organisatorische processen binnen het cluster soepel verlopen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen collega's efficiënt werken en blijven projecten goed georganiseerd.

In deze afwisselende functie ben je de administratieve spil van het cluster. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je stelt overzichten en rapportages op, houdt deze actueel en deelt deze met het cluster.
• Je maakt bestelaanvragen en inkooporders aan in Oracle.
• Je verzorgt de verslaglegging tijdens overleggen met interne en externe partijen.
• Je beheert de projectadministratie, archiveert documenten digitaal en zorgt ervoor dat systemen actueel en correct zijn ingericht,
• Je verzamelt en zoekt informatie uit zodat administratieve processen en registraties volledig en juist zijn.
• Je ondersteunt objectmanagers en andere collega's met informatie, overzichten en administratieve vragen.
• Je stelt agenda's, actielijsten en andere projectdocumenten op.
• Je ondersteunt bij budgetaanvragen en andere uiteenlopende administratieve werkzaamheden binnen het cluster.

Geen dag is hetzelfde. Een technische storing of andere calamiteit kan ervoor zorgen dat de prioriteiten ineens veranderen. Jij houdt overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat de administratie en ondersteuning ook in een dynamische omgeving op orde blijven.

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan over de functie met Sven Rodenburg via 0629173633.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Techniek bij de RVB. Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

• Je hebt minimaal mbo-niveau.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en administratieve werkzaamheden.
• Affiniteit met techniek en facility management is een pre.
• Je hebt kennis van informatieverwerkingssystemen of kunt je het werken met dit soort systemen snel eigen maken.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig met oog voor het resultaat en bewaart ook als de druk hoog is het overzicht.
• Je hebt een dienstverlenende instelling, haalt er voldoening uit om een manager te ontzorgen en neemt graag het initiatief, bijvoorbeeld als je ziet dat er een knelpunt dreigt te ontstaan.

• De gesprekken vinden plaats op dinsdag 29 september in Den Helder.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.