Projectassistent

Als projectassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf ondersteun je meerdere objectmanagers administratief en draag je bij aan de instandhouding binnen het dagelijks beheer. Onze panden zijn divers: rijkskantoren, ministeries, gevangenissen, rechtbanken. Met jouw ondersteuning kunnen objectmanagers zich volledig richten op hun kerntaken.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijken zijn:

• Ondersteunen van de objectmanagers.
• Het verwerken van inkoopopdrachten.
• Voortgangs- en budgetbewaking. Je stuurt hierbij op het krijgen en verwerken van project voortgang gegevens in onze administratie systemen (Oracle, APRO, OMS).
• Je bent het financiële geweten van het team en zorgt mede ervoor dat alle werkzaamheden voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, kaders en richtlijnen.
• Je denkt mee met de objectmanagers, signaleert proactief knelpunten en zoekt samen naar oplossingen.
• Het plannen, organiseren en najagen van afspraken in nauw overleg met het team. Dit kunnen afspraken zijn met collega’s, maar ook met contactpersonen van externe aannemers.
• Je neemt het initiatief voor de flowbord gesprekken van jouw team, bent actief betrokken bij het verwerken van informatie uit verschillende digitale postbussen.

Jouw kennis van de werkprocessen is van groot belang. Je werkt nauw samen met objectmanagers en krijgt inzicht in diverse aspecten van projectmanagement. De functie biedt een dynamische werkomgeving en ruimte voor eigen initiatief, dit alles in een goede sfeer binnen een hecht team. Je kan zowel goed zelfstandig werken als in teamverband. Je werkt in deze rol nauw samen met collega-projectassistenten.

Nieuwsgierig geworden naar de functie van, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app Frits Heuvelink Clusterhoofd, via 06 21897110.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Techniek bij het RVB. Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

Als projectassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Pro activiteit en nauwkeurig werken.
• Financieel inzicht en analytische vaardigheden.
• Klant- en resultaatgericht met een dienstverlenende instelling.
• Je hebt ervaring met contractmanagement en bijkomende administratieve werkzaamheden.
• Je hebt aantoonbaar politieke sensitiviteit.

• De gesprekken worden gepland inde week van 9 februari in Den Haag.
• Jouw standplaats is Den Haag.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klik hier.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is hier te vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.