Projectassistent

Als project assistent bij het Rijksvastgoedbedrijf ondersteun jij administratief diverse objectmanagers bij het beheer en onderhoud van het rijksvastgoed. Dit doe je vanuit onze locatie in Assen, waar je gemiddeld 4 dagen in de week werkzaam bent. Je bent ook weleens werkzaam op een van onze unieke vastgoed locaties, denk hierbij voornamelijk aan defensie objecten.

Als project assistent heb je als taak om samen met de objectmanagers te zorgen voor een optimaal gebruik van jullie vastgoedportefeuille. Jouw rol hierin bestaat uit:

• Afstemmen en regelen van begeleiding met Defensie tbv onderhoud.
• Aanmelden van leveranciers voor toegang bij Defensie.
• Je maakt bestelaanvragen, overeenkomsten en inkooporders aan in Oracle.
• Je bereidt vergaderingen met het beheerteam en marktpartijen voor en zorgt voor verslaglegging.
• Je stelt voortgangsrapportages op.
• Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie, waarbij je onder meer documenten digitaal archiveert en projectrollen aanmaakt of muteert.
• Je voorziet objectmanagers van informatie over de projecten.
• Je biedt ondersteuning bij budgetaanvragen of projectplannen.

Je hebt een afwisselende baan waarin een calamiteit, zoals een technische storing, ervoor kan zorgen dat je dag helemaal anders loopt, dan gepland. Jij kan omgaan met deze dynamiek.

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over de functie van? Bel of app dan met Marco Lubberman, Clusterhoofd Beheer, via 06 22 76 87 36 of Esther Peters, Clusterhoofd Beheer, via 06 11 56 29 53.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Techniek bij het RVB. - Techniek bij het RVB: Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

• Je hebt minimaal mbo-niveau.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en administratieve werkzaamheden.
• Affiniteit met techniek en facility management is een pre.
• Je hebt kennis van informatieverwerkingssystemen of kunt je het werken met dit soort systemen snel eigen maken.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig met oog voor het resultaat en bewaart ook als de druk hoog is het overzicht.
• Je hebt een dienstverlenende instelling, haalt er voldoening uit om een manager te ontzorgen en neemt graag het initiatief, bijvoorbeeld als je ziet dat er een knelpunt dreigt te ontstaan.

• De sollicitatiegesprekken vinden eind juli plaats in Assen.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.