Het Rijksvastgoed staat voor een grote opdracht, namelijk de transformatie van het Defensievastgoed. Maar liefst meer dan 375 vastgoedobjecten worden nu en de komende jaren gebouwd en gerenoveerd, op diverse kazernelocaties. Versnelling is hierbij het belangrijkste thema, naast modernisering en verduurzaming. Van onderhoudswerkplaats voor militaire pantservoertuigen, een hangar voor gevechtsvliegtuigen tot het hoofdkwartier voor de NAVO. Dit is slechts een greep uit de interessante vastgoedprojecten door heel Nederland die Defensie in opdracht geeft aan het Rijksvastgoedbedrijf. De Sectie Defensie Noordoost van het Rijksvastgoedbedrijf voert deze grote nieuwbouwprojecten uit voor voornamelijk de Koninklijke Landmacht en Koninklijke Luchtmacht. Een grote uitdaging met een maatschappelijk belang, die expertise, toewijding en maatwerk vergt.
Voor de regio noordoost Nederland zijn wij op zoek naar een ervaren projectassistent (PA). Op administratief gebied ben jij de rechterhand van een of meerdere projectmanagers bij de realisatie van defensieopdrachten. Samen met de projectmanager bepaal je op welke specifieke taken en aandachtsgebieden jij je richt, want ieder project kent zijn eigen bijzonderheden. Een aantal voorbeelden van je taken zijn:
- Je zorgt voor een goede administratieve verwerking van de projecten in ons projectensysteem en het uitdraaien van rapportages voor je projectteam, alsmede het bijhouden van mijlpalen;
- Je zorgt ervoor dat alle definitieve (project)documenten in het projectendossier compleet zijn en op de juiste manier in het digitale archief worden opgeslagen;
- Je bereidt inkoopopdrachten en aanbestedingsprocessen voor en bewaakt de budgetruimte;
- Je organiseert vergaderingen met klanten, marktpartijen en collega’s. Als het nodig is, notuleer je tijdens deze bijeenkomsten of maak je actie- en besluitenlijsten. Hier hoort o.a. ook bij het reserveren van vergaderzalen en aanmelden van bezoekers voor defensie- of RVB-locaties.
- Je zet je in voor projectoversteigende taken binnen de sectie of de afdeling, bijvoorbeeld ter bevordering van de onderlinge samenwerking of verbetering van procedures.
- Je bent (mede-)aanspreekpunt voor je sectiehoofd voor zaken die alle PA’s aangaan. Als S9 denk jij mee over bijvoorbeeld projectenverdeling, kwaliteitsopbouw en professionalisering en welbevinden van alle PA’s in de sectie.
- Je zet je in om je ervaring over te dragen en nieuwe(re) PA’s te begeleiden en te laten groeien.
In deze rol ben je degene die overal vanaf weet met betrekking tot projecten waar je bij betrokken bent. Je collega’s kunnen op je bouwen want jij hebt alles tot in de puntjes geregeld. Zo bewaak jij de voortgang over afgesproken acties, je signaleert knelpunten en informeert de projectmanager hierover. Je bent het aanspreekpunt waar het gaat om de projectadministratie en overlegt regelmatig met je collega’s binnen jouw sectie, maar ook met collega’s van andere afdelingen die onderdeel van het projectteam zijn.
Voor deze functie is van belang dat je ervaren bent in het beheer van de financiële administratie (urenramingen en honorariumsjablonen) van projecten en programma’s, alsmede in inkoopondersteuning bij aanbestedingen. Verder verlangen we brede kennis van Oracle en Apro. Voor deze functie is het een voordeel als je kennis en ervaring hebt met het toepassen van VB-raamcontracten binnen T&P-projecten, en een breed directie-overstijgend netwerk hebt. Je bent bekend op kazernes Assen en ’t Harde en vliegbasis Leeuwarden.
Kortom, bij ons krijg je als PA een veelzijdige functie waarin samenwerken, verbinden en elkaar helpen centraal staan. Spreekt dit je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Heb je nog vragen, dan kun je bellen of appen met Marlon de Groot (06-13668026).