Projectassistent vastgoed

Voor de sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen zoeken wij een projectassistent vastgoed. Een van de meest aansprekende projecten van het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag is toch wel de renovatie van het Binnenhof. Als Projectassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf ben jij spin in het web in een deelproject(en) van dit programma. Jij weet wat er speelt, je ondersteunt de dagelijkse processen, zorgt voor een secure administratie en biedt ondersteuning op het gebied van financiën en inkoop. Zo draag jij op onmisbare wijze bij aan de voortgang van het project in haar complexe politiek-bestuurlijke omgeving.

Je biedt administratieve ondersteuning bij kleine en grotere projecten met een looptijd van jaren. In de projecten ben jij verantwoordelijk voor de projectadministratie. Dat varieert van de voorbereiding van inkoopopdrachten en aanbestedingsprocessen tot het opzetten en bijhouden van het digitale projectarchief. Je draait rapportages uit voor je projectteams, bent een aanspreekpunt op het gebied van de projectadministratie en overlegt regelmatig met collega’s van andere afdelingen.

Ook organiseer je agenda’s en bereid je (soms grote) vergaderingen voor met klanten, marktpartijen en collega’s. Eventueel notuleer je tijdens vergaderingen van de projectteams en stuurgroepen. Verder bewaak je de voortgang van projecten en de afgesproken acties. Signaleer je knelpunten, dan adviseer je de projectmanager over mogelijke oplossingen.

In jouw veelzijdige functie staat samenwerken, zowel met je directe collega-projectassistenten als binnen de verschillende projectteams, en elkaar helpen centraal. Wat je functie extra interessant maakt, is dat elk project zijn bijzonderheden heeft. Samen met het projectteam bepaal je op welke specifieke taken en aandachtsgebieden jij je richt.

Het vak van de projectassistent is doorlopend in ontwikkeling. Tijdens het werk houd jij je bezig met zowel jouw persoonlijke als de groepsontwikkeling van het vak, met steun vanuit de organisatie.

Als projectassistent werk je hybride, dus vanuit huis of je standplaats Den Haag. Als het werk daarom vraagt kun je ook aanlanden op één van onze kantoren in Arnhem, Utrecht, Assen of Eindhoven. En soms werk je vanuit een projectruimte op de bouwlocatie. Hoe je werkweek er precies uitziet is maatwerk. Daarover maak je afspraken met je leidinggevende en je teamgenoten.

Meer weten?

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Erica Verkerk-Dodd, hoofd sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen, via 06 1160 4646 of Leanne de Ruiter, senior projectassistent, via 06 52897040. Zij staan je graag te woord.

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en -denkniveau en bij voorkeur ervaring met projectmatig werken in een vergelijkbare functie.
• Je hebt affiniteit met bouwkunde, techniek of de wet- en regelgeving rondom bijvoorbeeld aanbestedingen.
• Je hebt kennis van informatieverwerkingssystemen zoals Oracle of kun je het werken met dit soort systemen snel eigen maken.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig met oog voor het resultaat en bewaart ook als de druk hoog is het overzicht.
• Je hebt een dienstverlenende instelling, haalt er voldoening uit om een projectteam te ontzorgen en neemt graag het initiatief, bijvoorbeeld als je ziet dat er een knelpunt dreigt te ontstaan.
• Je bent leergierig en voelt je verantwoordelijk voor je eigen leerproces en ontwikkeling.
• Ervaring met notuleren en verslaglegging is een pré.

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 9 april 2026. Als je hier doorheen komt is de tweede gesprek op de middag van woensdag 15 april.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Moet je naar een locatie die niet goed te bereiken is met het ov? Dan kun je gebruikmaken van een bedrijfsauto.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Nieuwgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klik hier.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.