Binnen de PI Dordrecht werkt het Facilitair Bedrijf aan een groot aantal technische en huisvestingsprojecten. Projecten die in een normale omgeving al ingewikkeld zijn, laat staan in de gesloten wereld van een PI. Kom jij als Projectcoördinator het team versterken?
Je maakt deel uit van het team Technische Dienst (TD). Bij de Technische Dienst komen via het facilitair portaal alle storingsmeldingen binnen. Zij dragen zorg voor afstemming met de coördinator TD en leveranciers voor de afwikkeling van deze meldingen. Daarnaast is de Technische Dienst verantwoordelijk voor planmatig onderhoud van de gebouwen. Er lopen diverse onderhouds- en vervangingsprojecten binnen het complex. Jij als projectcoördinator bent verantwoordelijk om dit in goede banen te leiden. Dit doe je niet alleen, je werkt nauw samen met de Facilitair Manager.
De komende jaren staan er meerdere (grote) huisvestingsprojecten op de planning bij PI Dordrecht. Jij neemt deel aan de bouwvergaderingen en denkt mee bij het ontwerp, het bestek en de planning. Als projectcoördinator ben je het aanspreekpunt voor de projectleider van het Rijksvastgoedbedrijf, voor de afdeling huisvesting van Dienst Justitiële Inrichtingen, de facilitair manager en de medewerkers van de inrichting. Om een goede uitvoering van de planning te garanderen, zorg jij dat deze goed is afgestemd op het primair proces van de locatie en met de desbetreffende collega’s en schakel je met de afdeling veiligheid om te zorgen dat er altijd voldoende bouwbegeleiding is.
Daarnaast zijn er ook veel ad hoc-zaken op het gebied van huisvesting, onderhoud en facilitaire diensten. Planning technisch soms een uitdaging, maar dat snelle schakelen tussen planningen en de projecten maakt het voor jou juist boeiend. Daarbij ben je je er continu van bewust dat je in een bijzondere omgeving werkt, en hier wijs je ook je collega’s op. Gereedschap kan in de PI natuurlijk niet rondslingeren. Veiligheid gaat boven alles. Ook bij het maken van de planningen houd je daar rekening mee. Is de veiligheid in het geding, bijvoorbeeld omdat een deur niet goed sluit? Dan geef je deze klus prioriteit boven bijvoorbeeld het bijwerken van een beschadiging in het stucwerk. Je houdt ook inspectieronden en controleert de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden.
Taken
- Het coördineren en laten uitvoeren van (technische) projecten;
- Het opstellen, afstemmen en laten accorderen van draaiboeken voor uit te voeren werkzaamheden samen met alle betrokken partijen;
- Het plannen en tijdig aanvragen van de bouwbegeleiding t.b.v. de uitvoer van het werk van zowel projecten, als wel de werkzaamheden voortvloeiend uit de storingsmeldingen van de Technische dienst.
Als projectcoördinator vertegenwoordig je het Facilitaire team, ook tijdens (sporadisch) avond- of weekendwerk, en stemt het werk af met collega's en de Facilitair Manager.