Facilitair coördinator

Is er een vraag over de facilitaire dienstverlening? Dan ben jij het aanspreekpunt voor zowel de aanvrager als voor het team dat de werkzaamheden uitvoert. Een functie met veel afwisseling! Als Facilitair Coördinator ben je in de PI Sittard de rechterhand van de Manager Facilitair. Je plant en prioriteert de werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles in het dagelijks facilitaire proces soepel verloopt.

De facilitaire dienstverlening in PI Sittard is tiptop in orde, daar zorg jij wel voor. Jij bent als coördinator namelijk de spil in de facilitaire diensten en je zorgt dat de locatie op dit gebied aan de wettelijke verplichtingen voldoet, bijvoorbeeld als het gaat om het voorkomen van legionella. Ook moeten alle medewerkers en gebruikers erop kunnen vertrouwen dat voorzieningen zoals de brandmeldinstallatie en het noodstroomaggregaat goed functioneren. Jij zorgt er voor dat de werkzaamheden door de onderhoudspartijen van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) goed worden uitgevoerd.

Daarnaast zijn er regelmatig ad-hoc zaken op het gebied van huisvesting, onderhoud en facilitaire diensten. Planning technisch soms een uitdaging, maar dat snelle schakelen geeft jou juist energie. Daarbij blijf je je bewust van de bijzondere omgeving waarin je werkt en wijs je collega’s hier waar nodig op. Veiligheid staat altijd voorop. Dreigt er een onveilige situatie, bijvoorbeeld omdat een deur niet goed sluit? Dan zorg jij dat dit direct wordt opgepakt. Je loopt inspectieronden en houdt toezicht op de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden.

Een deel van je werk vindt plaats op kantoor. Meldingen, klachten en storingen komen binnen via het digitale Facilitair Portaal. Samen met het team zorg je ervoor dat deze binnen de afgesproken termijnen worden afgehandeld. Je bent nauwkeurig in je administratie en rapporteert aan de Manager Facilitair over de voortgang en kwaliteit. Je weet precies wat er speelt op de werkvloer en ondersteunt het team door dagelijks te coördineren, mee te denken en wanneer nodig de hete kolen uit het vuur te halen. Samen zorg je ervoor dat alles draait.

Met de beoogde verbouwing is het belangrijk dat jij stressbestendig bent, snel kunt schakelen, overzicht houdt en je hoofd koel weet te houden.

• Je hebt minimaal een MBO niveau 4 werk en denk niveau bij voorkeur in een facilitaire of technische richting.  
• Je hebt inzicht in de werking van technische installaties en systemen.
• Je hebt ervaring met het coördineren en aansturen van medewerkers en leveranciers.
• Je kunt goed omgaan met geautomatiseerde (verwerkings)systemen.
• Je bent stressbestendig, blijft kalm onder druk en weet meerdere taken efficiënt te managen.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.