Projectleider aanbesteden

“Aanbesteden van onderhoudscontracten klinkt misschien technisch, maar in de praktijk draait het vooral om het proces en de mensen die je daarin meeneemt,” vertelt Leonore van de Kolk, Projectleider aanbestedingen.

“Mijn achtergrond in de inkoop helpt daarbij: analyseren, onderzoeken wat beter kan en het samenbrengen van de juiste mensen vormen de basis van mijn werk. Als Projectleider aanbestedingen geef je richting aan vaak grote en complexe (Europese) aanbestedingen voor onder meer Defensie en rijksgebouwen door heel Nederland. Denk hierbij aan het aanbesteden van omvangrijke onderhoudscontracten voor één of meerdere gebouwen of omliggende terreinen. Je brengt de juiste experts bij elkaar, haalt input op bij contractbeheerders, gebruikers, technici en marktpartijen en vertaalt dit naar een sterk en toekomstbestendig contract. Geen traject is hetzelfde: de scope kan wijzigen, belangen lopen uiteen en de dynamiek is groot. Juist die afwisseling, de verantwoordelijkheid en het schakelen tussen verschillende projecten maken deze rol zo intensief en interessant,” vervolgt Leonore.

Wat houdt jouw rol verder in?

• Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van aanbestedingsprocedures voor onderhoudscontracten, van voorbereiding tot en met contractondertekening. Je bewaakt hierbij de planning, kwaliteit en de gemaakte afspraken.
• Je stelt een multidisciplinair projectteam (met o.a. technisch specialisten, een contractmanager en inkoopadviseurs) samen en zorgt dat iedereen tijdig de juiste input levert.
• Samen met het projectteam vertaal je inhoudelijke, technische en organisatorische input naar heldere en toekomstbestendige aanbestedings- en contractdocumenten.
• Je weegt continu belangen van organisatie, gebruikers en marktpartijen en zorgt dat de juiste stakeholders op het juiste moment betrokken zijn.
• Na gunning van de aanbesteding zorg jij door middel van een warme overdracht voor de implementatie van het contract. Is het contract complex? Dan initieer jij trainingen, zodat voor iedereen duidelijk is wat er verwacht wordt en wat de afspraken zijn.

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over de functie van Projectleider aanbesteden? Bel of app dan met Kees van Dal, sectiehoofd Contractvorming en -beheer, via 06-15 09 89 55.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Techniek bij het RVB. Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

• Je ben in het bezit van hbo-diploma, dit kan zowel in een technische of bedrijfseconomische richting zijn, als op het gebied van inkoop.
• Je hebt relevante opleidingen en trainingen gevolgd op het gebied van inkoopmanagement.
• Je hebt een aantal jaren ervaring met projectmanagement en het uitvoeren van projecten (het begeleiden van aanbestedings- en inkooptrajecten).

• De gesprekken staan gepland op woensdag 11 februari op onze locatie in Utrecht.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klik hier.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is hier te vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.